Receptionist

Arbetsbeskrivning
Beskriver du dig själv som serviceinriktad och har tidigare erfarenhet av att jobba som receptionist, office coordinator eller liknande? Har du god vana av att jobba i officepaketet och trivs med att vara spindeln i nätet? Just nu söker vi två receptionister till ett attraktivt och internationell företag. Välkommen med din ansökan
 
 Heltid, kontorstider med start omgående och med uppdragslängd tillsvidare. Provanställning på 6 månader tillämpas.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Beställning av kontorsmaterial och övrigt förbrukningsmaterial
Ta fram lathundar och uppdatera intranät för medarbetarna
Hantera frakt- och budbeställningar samt poolbilar
Kalenderhantering
Ta emot besökare och inkommande samtal 
Göra felanmälningar av kontorsmaskiner samt lokalen
Budgeterar för funktionen årligen
Delta i övriga förekommande arbetsuppgifter och vid behov förbereda inför stora konferenser 




Kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av service och reception
Goda kunskaper i MS Office
God teknisk förståelse 
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. 

För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och är tydlig och rak i din kommunikation. Du är lyhörd och kan anpassa dig till olika människor och situationer. Vidare är du en problemlösare och arbetar proaktivt. Du är hjälpsam gentemot kunder och kollegor och trivs när dina arbetsuppgifter är organiserade och strukturerade.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.