Receptionist

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, vilket innefattar allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma. Andra förekommande arbetsuppgifter i rollen är:

- administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
- hantering av fakturor, post och paket samt catering
- utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
- beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
- att vara behjälplig inför och vid möten och konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

- uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer 
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och bred kunskap kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är B-körkort och god körvana.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Vi ser fram emot din ansökan!

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.