RECEPTIONIST

Som receptionist agerar du värd tillsammans med övriga teamet på Björholmen och skapar en gästupplevelse och service i världsklass både för privat och företagsgästen. Du sänder offerter till företag som önskar lägga sin konferens hos oss, planerar deras vistelse och tar hand om dem på plats. Gästen är alltid i fokus.
Generella arbetsuppgifter:
Bemanna reception och telefoni.
In- och utcheckning.
Mailhantering.
Ansvara för konferensbokningar och planering för dessa.
Allmänna kontorsgöromål såsom posthantering och inkommande samtal.
Bemöta kunders invändningar och synpunkter och agera därefter.
Rapportera utan fördröjning till berörda i organisationen såsom behov av stöd eller avvikelser.
Säkerhetsställa standard på rum och konferenssalar.