Receptionist

Systemair är en världsledande koncern inom ventilation med verksamhet i 54 länder i Europa, Nordamerika, Sydamerika, Mellanöstern, Asien, Australien och Afrika. Sedan grundandet av Systemair 1974 har bolaget uppvisat positiva rörelseresultat. Under de senaste 15 åren har den genomsnittliga tillväxten uppgått till cirka 10 procent. Företaget tillverkar och marknadsför energieffektiva och hållbara produkter som bidrar till ett förbättrat inomhusklimat och minskade koldioxidutsläpp. Vi ser till att det finns ren luft som gör att vi människor kan leva och verka tillsammans.Har du ett intresse för personliga möten och gillar en koordinerande roll? Vill du ha en nyckelfunktion för trivseln på kontoret? Då kan rollen som Receptionist vara något för dig!

I rollen har du det övergripande ansvaret tillsammans med dina kollegor för att sköta om receptionen och övriga kontorsytor vilket innebär service, administration och ordning och reda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Växeltjänst och hantering av telefoniärenden
• Betälla kontorsmaterial 
• Kontering av fakturor
• Ansvar för konferensrum samt luncher/fika vid besök
• Behjälplig med diverse administriva sysslor


Om dig

För att trivas i rollen är du sannolikt serviceinriktad och kommunikativ med en positiv framtoning samt med en förmåga att arbeta individuellt. För att passa i rollen har du sannolikt arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och trivs i den typen av roll med många kontaktytor på en dag där service är en naturlig del av din vardag. Du har god koll på att arbeta med dator och telefon som redskap och har lätt för att ta till dig nya system.

Viktigt för rollen är:


• Rätt inställning och driv med en vilja att bidra till ett positivt klimat!
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God systemvana.

Meriterande:


• Erfarenhet av liknande roller