Receptionist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Södertälje är en skola för årskurserna F-9 ca 800 elever och 87 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. 

Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du ha en central roll på arbetsplatsen och skapa en miljö där alla känner sig välkomna. Du arbetar nära dina kollegor och kommer vara ansiktet utåt, men samtidigt ansvariga för olika administrativa tjänster. Vi arbetar i schoolsoft, erfarenhet i systemet är meriterande men inget krav. 

Din profil

- Du står för flexibilitet ansvarstagande och problemlösning. 
- Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt
- Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt
- Du tar egna initiativ och gillar fartfyllda dagar och högt tempo
- Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
- Du har god datorvana och goda kunskaper i officepaketet
- Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Huvuduppgifter 

Ansvara för vikariehantering

Hjälpa till med antagningsprocessen för nya elever

Upprätthålla en god frontfigur

Supporta lärare och elever med deras förfrågningar

Tillgodose och uppdatera underlag, samt kontakt information

Frånvaro- och sjukfrånvaro hantering

Tillgodose brandlarms och andra underlag som skolan efterfrågar 

Ta emot ansökningshandlingar från elever,lärare och föräldrar

Posthantering, kopiering

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade kollegor! Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.