Receptionist

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Avdelningen för Gemensam service och administration
Enheten Engelska parken tillhör fram till årsskiftet Avdelningen för Gemensam service och administration vid universitetsförvaltningen, men blir därefter en fristående intendentur.

Intendenturens uppdrag är att stödja Engelska parkens verksamhet genom reception, vaktmästeri, mötesservice och AV-stöd.

Campus Engelska parken – Humanistiskt centrum
Campus Engelska parken är ett av Uppsala universitets största campusområden för utbildning och forskning. Här arbetar ca 1 000 medarbetare och ca 5 000 studenter fördelat på 18 institutioner, 2 centrumbildningar och ett bibliotek.

Intendenturen består av 10 medarbetare där vi nu söker en receptionist med teknisk inriktning som kan komplettera gruppen och som ska utgå från vårt servicecenter.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att bemanna servicecenter på campus och att där ge service och områdesgemensam information till anställda, studenter och besökare. Vidare ansvarar vårt servicecenter för utdelning av campuskort och nycklar, aktivering av användarkonton, lokalbokningsförfrågningar, utlåning av AV-utrustning, ta emot leveranser, hantera kvarglömda saker m.m. Arbetsuppgifterna vävs ihop med de som intendenturen som helhet har, varför rollen även innebär att kunna hoppa in och stötta med allt ifrån enklare AV-support till att ta emot felanmälningar och postutdelning.

Kvalifikationskrav

- Utbildning på minst gymnasienivå.
- Erfarenhet från tidigare arbeten inom teknisk tjänst, servicefunktion eller arbeten som bedöms likvärdiga.
- Skriftliga rekommendationer från tidigare arbeten inom service och administration.
- God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
Du är mycket serviceinriktad och har en god problemlösningsförmåga.
Du är social och pedagogisk då en stor del av arbetet består av att stödja och hjälpa anställda och studenter i deras arbete.
Du är flexibel och ser det som en självklarhet att hjälpa till med alla förekommande arbetsuppgifter inom en intendentur.

Självständighet, ordningssinne och initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha jobbat med teknisk service, AV-support och/eller larm- och passagefrågor.
Kunskap i administrativa system, såsom exempelvis TimeEdit, Akka, Sesam, Integra och Cards online.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 2023-08-14 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Erik Bolund, intendent, 018-471 77 00.

Välkommen med din ansökan senast den 21 juli 2023, UFV-PA 2023/2318.

 

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.