Receptionist

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Receptionist
 

Inom Göteborgs universitetet finns fyra geografiskt indelade campusområden där Campusservice ger verksamhetsnära stöd till en eller flera fakulteter samt till universitetets gemensamma förvaltning. Campusservice Rosenlunds uppdrag är att stödja den verksamhet som Utbildningsvetenskapliga fakulteten, IT-fakulteten och Gemensamma förvaltningen bedriver i sina lokaler på campusområdets tio fastigheter. De återfinns främst runt Grönsakstorget/Rosenlund och Lindholmen.

Arbetsuppgifter 
Campusservice Rosenlund söker nu en receptionist för ett längre vikariat. Tillsammans med en kollega bemannar du receptionen vid Gemensamma förvaltningens kontor på Rosenlundsgatan 4 och arbetar i nära samarbete med övriga medarbetare på Campusservice Rosenlund. Du är medarbetarnas direktkontakt till Campusservice och såväl arbetsuppgifter som arbetsbelastning varierar efter verksamhetens behov. Som receptionist på Göteborgs universitet är du ett viktigt ansikte utåt då du ofta är en av de första personer som medarbetare, besökare och studenter kommer i kontakt med.

I arbetet ingår, bland annat, att:


• ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats,
• svara på frågor från både personal och besökare,
• besvara och vidarebeordra frågor via mejl och telefon,
• säkerställa god trivsel i lokalerna,
• vara delaktig i upprätthållandet och utveckling av rutiner för lokalerna,
• ta emot och följa upp serviceanmälningar,
• utföra praktiska sysslor såsom att byta ljuskällor och sköta avfallshantering,
• ha kontakt med fastighetsägare kring felanmälningar och serviceärenden,
• förbereda möten med bland annat stöd vid uppstart av teknisk utrustning,
• ta emot leveranser, sköta intern post- och godshantering,
• tillhandahålla och köpa in kontorsmaterial,
• arbeta med nyckelhantering,
• löpande se över lokalerna utifrån ett brandskydds- och arbetsmiljöperspektiv.

Vissa arbetsmoment kan vara tunga och fysiskt krävande.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning. Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya tekniska och administrativa system. Du behöver goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception eller något annat serviceyrke, eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Receptionens medarbetare och funktion är en viktig del av den allmänna trivseln i huset. Detta ställer krav på att kunna möta människor med stort engagemang och omsorg. Som person är du positiv och samarbetar bra med andra, kommunicerar samt löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt.  Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker även i stressade situationer. Självklart har du känsla för service och är ansvarstagande och noggrann. För att trivas i rollen som receptionist behöver du vara prestigelös och alltid försöka göra det bästa av varje situation och ha attityden ”det här fixar jag”. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
För övriga upplysningar om tjänsten, kontakta samordnare Maja Bentzer 031-786 64 80 eller campuschef Lina Hedeberg 031- 786 33 67.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-13

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.