Receptionist

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. 

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Fastighetsområde Regeringsbyggnader förvaltar cirka 225 000 kvm uthyrbar yta vilket omfattar tio kvarter i södra Klara och Centralposthuset på Vasagatan. Merparten av lokalerna hyrs ut till Regeringskansliet. Bland hyresgästerna finns även kommersiella och publika verksamheter såsom butiker, restauranger och två museer. Fastighetsområdet förvaltar även statsministerns bostäder Sagerska och Harpsund.

Nu söker fastighetsområde Regeringsbyggnader en receptionist till kontoret i centrala Stockholm.


Din roll
Som receptionist på Regeringsbyggnader är huvuduppgiften att bemanna receptionen och ge service till våra kunder och besökare.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av besöksmottagning och att hantera frågor via telefon och e-post som t ex felanmälningar. Du håller ordning på kontorets gemensamma ytor, sorterar post och ansvarar för vissa beställningar. En del administrativt arbete som till exempel utskick och fakturahantering förekommer. Stundtals kommer du också stötta och hjälpa dina kollegor med diverse uppgifter som till exempel att boka möten och konferenser.


Din profil
Då du är vårt ansikte utåt, ser vi gärna att hög service, positivitet och samarbete finns naturligt hos dig. Flerårig erfarenhet från liknande yrke är ett krav.

Befattningen ställer krav på att du har goda kunskaper och erfarenhet från att arbeta i Microsoft Officeprogram. Vi ser gärna att du tidigare har myndighetserfarenhet samt erfarenhet av att arbeta i skyddsobjekt, då det ställer en del särskilda krav. Vidare är det meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet DeDU. 

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Du har en förmåga att se helhetsbilden samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.


Mer information 
SFV tillämpar 6 mån provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna säkerhetsklassificering krävs ett svensk medborgarskap.

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta fastighetschef Malin Hurtig på telefon 010-478 72 97.

Sista ansökningsdag är 2023-09-14 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!