Receptionist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Receptionist till IES Årsta

Internationella Engelska Skolan (IES) startade för 30 år sedan och har utvecklats till en av Sveriges största skolorganisationer med 46 grundskolor, 3500 medarbetare och 32 000 elever. IES står för tvåspråkig utbildning, med upp till hälften av undervisningen på engelska, höga förväntningar på undervisning och lärande, samt ordning och trygghet i skolan och på lektionerna. 

IES Årsta är en skola där engagemang, höga studieresultat och mångfald står i centrum. Vi är mycket stolta över vår internationella gemenskap bland både elever och medarbetare och ser detta som en unik styrka i vår organisation. Vi har 700 elever i årskurs 4-9 och 75 medarbetare. Skolan ligger i Årsta, nära såväl Gullmarsplan som Årstaberg med mycket goda bussförbindelser.

Mer information om IES Sverige och Årsta hittar du på  www.engelska.se.

Vi söker nu en receptionist till skolan med tillträde så snart som möjligt. Som receptionist kommer du att ha en central roll på arbetsplatsen och skapa en miljö där alla känner sig välkomna. Du arbetar nära dina kollegor och kommer vara ansiktet utåt, men samtidigt ansvariga för olika administrativa tjänster. Vi arbetar i schoolsoft, erfarenhet i systemet är meriterande men inget krav. 

Din profil

- Du står för flexibilitet, ansvarstagande och problemlösning. 

- Du har ett eget driv och har förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt.

- Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt.

- Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Arbetsuppgifter 

- Vara delaktig i vikariehanteringen på skolan

- Upprätthålla en god frontfigur

- Stödja lärare och elever med deras förfrågningar

- Tillgodose och uppdatera elevunderlag, samt kontaktinformation.

- Uppföljning och hantering av frånvaro, samt sjukfrånvaro för elever.

- Bidra med stöd och underlag för brandlarm.

- Hantering av nycklar till personal och för elevskåp. 

- Ta emot ansökningshandlingar från elever, lärare och föräldrar

- Posthantering och kopiering. 

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor! Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Ansök via IES Careers eller via mail till: linus.gellerstedt.arsta@engelska.seOm anställningenLön: Fast månadslön

Arbetstid: 100% 

Anställning: Vikariat 1 år

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontakt

Linus Gellerstedt, rektor

linus.gellerstedt.arsta@engelska.se

Arbetsgivare

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB 

Sök jobbet

Ansök senast 28 januari

Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.