Receptionist

Arbetsbeskrivning
I rollen hos som receptionist oss är du en av våra viktigaste representanter. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att bemanna receptionen, sköta servering och beställningar till mötesrummen, ta emot och visa besökare rätt och den dagliga skötseln av vårt kontor. Eftersom att vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiellt nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag det är därför är det av extra stor vikt att du alltid bemöter besökarna med ett genuint leende på läpparna.


Dagarna är händelserika och består av många möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Som receptionist hos oss har du även viss tid att bemanna vår växel tillsammans med kollegor i motsvarande roll på kontoren i Malmö & Göteborg.

Ansvarsområden
- Sköta kontors frukostar, luncher samt fika i samband med möten och utbildningar som anordnas i stor utsträckning på kontoret
- Hålla ordning och reda i på kontorets interna och externa delar
- Felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer
- Inköp av kontorsmaterial mm
- First line support med teknisk utrustning i konferensrum Ingå i Randstads miljöarbete tillsammans med Miljösamordnare inom koncernen. Randstad är Miljöcertifierade ISO14001.


Utöver detta ansvarar Du och dina kollegor även för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice gemensamma förråd och övriga sällskapsytor. Du är en del av att se till att vi har en trivsam och härlig stämning och arbetsmiljö på vårt kontor i Solna.


Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Ni har ett nära samarbete och tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige. I teamet ansvarar ni även för att göra det lilla extra för samtliga medarbetare i form av att tex förbereda tillställningar på kontoret eller varför inte en tipsrunda som livar upp stämningen!

Kvalifikationer
-Vi söker i första hand dig som har ett par års erfarenhet av arbete inom servicesektorn. Kanske har du arbetat inom restaurang tidigare men vill nu fortsätta din karriär i en kontorstjänst?
Vi ser så klart gärna att du har vana från en reception sen tidigare men det absolut viktigaste är din vilja att ge en hög kundservice i denna mångfacetterade roll.


- Då du i rollen som receptionsmedarbetare har kontakt med många olika besökare och leverantörer till vardags krävs det att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.


- Tekniskt intresse är ett krav och vi ser gärna att du har jobbat med att stötta kollegor och medarbetare med hantering av teknisk utrustning tidigare.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är socialt utåtriktad och som tycker om att hjälpa, representera. Du är prestigelös, självgående och lyhörd.
Eftersom du har erfarenhet av service ställer du själv höga krav på leveransen och lever som du lär i alla situationer.
Du är ordningsam och tycker om att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är ett nyckelord för denna roll hos oss. I jobbet man kan stöta på situationer där man kommer att behöva använda sin kreativitet och vara lösningsorienterad och vi ser därför att du brinner för en utmaning och inte rädds för att hugga i om tillfälle krävs.



Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.