Receptionist

Har du bakgrund inom service och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Receptionist i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.

CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och nu söker vi Receptionist till en av våra kunder med verksamhet i Solna. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Du arbetar hos en av våra kunder och ser till att de får den bästa möjliga service. Som receptionist är du kundens och CBREs ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Ta emot och välkomna gäster och kunder till kontoret, med inskrivning och hantering av besöksbrickor, samt meddela värden om att besöket kommit
* Ansvara för växeln och på ett trevligt och professionellt sätt hjälpa inringande kunder
* Vara behjälplig med konferensbokning och teknik i konferensrummen
* Kundkontakt och felanmälan, hantering av arbetsordersystem och arbetstillstånd samt uppföljning med tekniker/leverantörer
* Scanning och registrering av kundens leverantörsfakturor och påminnelser
* Ansvara för att lokalerna ger ett trevligt intryck och följa våra interna processer för arbetsmiljö och säkerhet, med åtgärd/rapportering av eventuella brister och risker som kan uppstå
* Hantering av passerkort, parkeringstillstånd och annan administration efter förfrågan
* Assistera med inspektioner i fastigheten, och sammanställa rapporter gällande vår leverans
* Post och godshantering, beställning av förbrukningsvaror och andra uppgifter relaterade till vår leverans
* Delta som utrymningsledare vid brandövningar


Vi söker dig som är/har:

* Social, utåtriktad och service-minded, med sinne för detaljer och en vilja att ge våra besökare en upplevelse utöver det vanliga.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter
* Stresstålig, bra på att prioritera och arbeta lösningsorienterat
* Positiv och bra på att samarbeta men även kunna arbeta självständigt
* God datakunskap
* Ödmjuk och prestigelös

Vi erbjuder en omväxlande tjänst med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm.

Tjänsten är på 100% och tillsvidare med placering i Solna .

Känns denna roll intressant, ansöka redan idag! Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef: Karoline Henriksson +45 26 83 16 44.
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 105 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.