Receptionist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Receptionist/Skoladministratör

IES Nacka är en skola för årskurserna 4-9 med ca 940 elever och 90 medarbetare. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. 

Att vara en del av IES innebär att du dagligen får ta del av en internationell miljö på riktigt. Vi har både lärare och elever från alla världens hörn. Vår målsättning är att vara det självklara valet när det kommer till skola, både för personal, vårdnadshavare och barn. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera höga akademiska resultat. För oss är samarbete A och O.Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team.

Arbetsuppgifter

Som receptionist/administratör kommer du att ha en central roll på arbetsplatsen och skapa en miljö där alla känner sig välkomna. Du arbetar nära dina kollegor och kommer vara ansiktet utåt, men samtidigt ansvariga för olika administrativa tjänster. Vi arbetar i schoolsoft, erfarenhet i systemet är meriterande men inget krav. 

Om dig

- Du står för flexibilitet, ansvarstagande och problemlösning. 
- Du har drivet och är motiverad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
- Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla många trådar samtidigt
- Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt att samarbeta liksom att arbeta självständigt
- Du tar egna initiativ och gillar fartfyllda dagar och högt tempo
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Du har god datorvana och goda kunskaper i officepaketet och Google (drive, forms, kalender)
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån våra behov och förutsättningar

Om jobbet

- Dela ansvaret gällande vikariehanteringen på skolan
- Hjälpa till med antagningsprocessen för nya elever
- Upprätthålla en god frontfigur
- Supporta lärare och elever med deras förfrågningar
- Tillgodose och uppdatera underlag, samt kontakt information
- Frånvaro- och sjukfrånvaro hantering för elever
- Tillgodose brandlarms och andra underlag som skolan efterfrågar 
- Ta emot ansökningshandlingar från elever, lärare och föräldrar
- Hantering av utbildningsmaterial, posthantering och kopiering

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor! 

Om anställningsvillkoren:Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas, arbetstiderna kommer att variera mellan 07.00-15.30 och 08.00-16.30.Startdatum: OmgåendeEtt giltigt utdrag ur belastningsregistret för arbete i skolan är obligatoriskt att visa upp.

Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Ansök genom att skicka in ditt CV och personliga brev via IES Careers. Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsperioden gått ut, så ansök redan idag. Vi ser fram emot att läsa din ansökan.

Ansök här: https://apply.engelska.se/ 

För mer information om vår skola, besök vår hemsida, www.engelska.se.