Receptionist

Folktandvården Västra Götaland är en del av Västra Götalandsregionen och en av världens största tandvårdsorganisationer. Vi förbättrar tandhälsan för barn och vuxna genom förebyggande insatser och erbjuder allmän- och specialisttandvård samt Frisktandvård, tandvård till fast pris på mottagningar i hela Västra Götaland. Vi medverkar i utbildningen av framtidens tandvårdspersonal och satsar på patientnära forskning. Vår gemensamma vision är Frisk i munnen hela livet.



Folktandvården Västra Götalands vision – Frisk i munnen hela livet – står för vår ambition att arbeta hälsofrämjande och att förebygga sjukdomar.

Våra tre kärnvärden är Hälsa, Kompetens och Service. Därför erbjuder vi:
- goda utvecklingsmöjligheter och karriärvägar så att du som medarbetare kan fortsätta att växa och utvecklas.
-  nyutbildade ett omfattande handledningsprogram av erfarna kollegor för att ge dig en riktigt bra start.
- förmåner som uppmuntrar till god hälsa som bland annat individuell hälsoprofil, massage, friskvårdskuponger för träning på fritiden samt fri öppen hälso- och sjukvård.

Kliniken

Vi är ett gäng som arbetar i team med patienten i fokus.  Tillsammans är vi cirka 20 medarbetare, som är i utvecklingsfas med vår nya klinik. På vår nya klinik som är 3 år gammal har vi öppet mellan 7 - 19. Vi söker dig som vill vara med och utveckla både dig själv och kliniken i helhet. Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader med start vid årsskiftet.

 



Arbetsuppgifter

Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet till alla som du möter. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och mail, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter kan det också ingå att hantera fakturering, betalningar och att genomföra andra administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta mycket i Office-paketet, journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Har gymnasieutbildning eller motsvarande
- Har utbildning som receptionist eller tandsköterska
- Behärskar svenska språket väl, har lätt för att utrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.
- Har goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande

Vi ser det som en fördel om du har:

- Erfarenhet av receptionistarbete
- Goda kunskaper i engelska
- Vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
- Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 och Raindance.

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kolleger. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Professionalism, respekt, lyhördhet och empati genomsyrar ditt arbete. Som person är du lösningsinriktad och flexibel. Händelserika miljöer stimulerar dig. Du klarar av att hålla många bollar i luften, är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal