Receptionist

Placering: Fastighets- och Serviceenheten, Göteborg

Infrastrukturområdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem Campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitet har verksamhet. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, lokalvård, reception, Servicecenter, posthantering och säkerhet.

Campusservice Vasa arbetar nära verksamheten vid Gemensamma förvaltningen och Konstnärliga fakulteten. Vi har vaktmästerier som bland annat stödjer verksamheten i huvudbyggnaden Vasaparken, Akademin Valand och HDK - Högskolan för design och konsthantverk. Vi ger här service till universitetsledning, gemensamma förvaltningen, studenter och forskare samt stödjer verksamheten vid Studenternas hus och Tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Tillsammans med dina kollegor inom Campusservice Vasa utför du som receptionist i Vasaparken med olika sysslor där arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen varierar. Här arbetar vi över gränserna mellan vaktmästeri, reception och konferensverksamhet. Som receptionist på Göteborgs universitet är du ett viktigt ansikte utåt då du ofta är en av de första personer som besökare, medarbetare och studenter kommer i kontakt med.

Du kommer bland annat att arbeta med:

-Att ta emot besökare till universitetets huvudbyggnad Vasaparken
-Att ge service till besökare, medarbetare och studenter samt hjälpa till att hitta rätt bland universitetets olika byggnader och verksamheter
-Att besvara frågor kring universitetets verksamhet
-Att ta emot och handlägga frågor som rör husets aktiviteter eller lokaler
-Att boka spikning av doktorsavhandlingar och att vara behjälplig vid ceremonin
-Utföra diverse administrativa uppgifter så som att anslå tillkännagivanden av tjänster och hantering av avhandlingar som spikats samt viss arkivhantering
-Iordningställande av lokaler tillsammans med övriga campusmedarbetare
-Ta emot och förmedla försändelser inom huset och tillsammans med övriga kollegor inom campus samverka kring upplåsning och larmning av huset

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten. Du är en van datoranvändare och är väl förtrogen med Officepaketet. För att du ska trivas och kunna utvecklas i arbetet som i huvudbyggnaden Vasaparken är det värdefullt om du har studerat vid eller har god kunskap om Göteborgs universitet samt har intresse av att möta servicebehovet inom alla nivåer av verksamheten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalbokningssystemet TimeEdit och lätt kan manövrera inom universitetets webbplats. Det är även meriterande om du har erfarenhet av receptionsarbete inom universitetet, gärna från receptionen i Vasaparken samt erfarenhet av administrativt arbete eller arkivarbete utöver receptionsarbete.

Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker under perioder med hög arbetsbelastning. Du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samtidigt som du hanterar inkommande ärenden. Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Du trivs med att arbeta i grupp och handlar i enlighet med fattade beslut och hanterar kritik i rätt forum.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktuppgifter för anställningen
Lena Sandstedt, Campuschef
031-786 6631
lena.sandstedt@gu.se

Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031-786 1173
seko@gu.se

SACO: Martin Selander
031-786 1987
martin.selander@gu.se



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.