Receptionist

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Natur- och byggnadsförvaltningens övergripande uppdrag är att ansvara för myndighetsutövningen inom bygglov, lantmäteri och miljötillsyn samt att ge invånarna en effektiv och rättssäker service. Förvaltningen ansvarar för driften av gator, vägar, parker och naturområden i kommunen och består av ca 170 medarbetare. Avdelningens huvuduppdrag är att planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande lednings- och styrprocesser. Avdelningen samarbetar även med kommunstyrelsens förvaltning och övriga förvaltningar. Befattningen är placerad på administrativa avdelningen, staben. Det är ett multiprofessionellt team bestående av 20 specialister inom funktionerna HR, kommunikation, verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomi och upphandling, nämndadministration, registratur, arkiv, IT och intern service. Staben ansvarar även för utredning, processledning, näringslivsfrågor, miljösamordning och säkerhetsfrågor

-

Om arbetet
I rollen som receptionist/vaktmästare är du ansvarig för receptionen med kunden i fokus.
Du kommer att arbeta med många varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: posthantering, hämta paket och fruktleveranser, hantera nyckelsystem, göra förvaltningsgemensamma beställningar i vårt system Proceedo samt uppdatera rutiner inom ditt arbetsområde.
Du ombesörjer även besiktning, service samt byte av däck på bygglov och miljötillsyns tjänstebilar, ombesörjer att cyklarna blir reparerade samt ansvarar för översyn av gemensamma sammanträdesrum.
Du har hand om utlämning av lunchkuponger, SL-kort, lånedroppar, cykelutlåning samt dator och- projektorutlåning. Vidare ansvarar du för brandkontroll och kontrollerar vår HLR utrustning. Du rycker in på övriga förekommande administrativa/vaktmästauppgifter och det kommer att innebära en del tyngre luft (möbler och paket).

Din profil
Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande. God samarbetsförmåga och förmåga att ge råd och stöd på ett pedagogiskt sätt.
Du är en lagspelare med förmåga att lösa dina uppgifter på ett flexibelt och kreativt sätt med god kvalitet samtidigt som uppsatta regelverk följs.
God förmåga att planera och prioritera dina dagliga arbetsuppgifter så att ärenden hanteras på effektivt sätt vidare har du dokumenterat god datorvana och är lättlärd inom nya program. Du är bra på att lösa praktiska problem.
Du har:
. Minst ett års erfarenhet av att ha arbetat inom reception.
. Mycket god förmåga att hantera svenska i tal och skrift
. Mycket goda kunskaper i MS-Office (Word, Excel)
. Förmåga att hantera lyft av möbler och paket
. B-körkort

Det är meriterande om du har
. Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.
. Arbetat som vaktmästare eller likande såsom att byta glödlampor, enklare reparationer, hämta paket.
. Vana att hantera inköp och andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.