Receptionist

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som receptionist är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Du uppskattar mötet med kunder och gäster och har förmåga att snabbt skapa goda relationer. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

- administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
- hantering av fakturor, post och paket samt catering
- utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
- beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
- behjälplig inför och vid möten/konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha god ordning och reda och ha intresse för administration
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap.

Utbildning inom KRA kopplat till tjänste-id är meriterande. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.