Receptionist

Rikspolisstyrelsen söker en receptionist till Polisens verksamhetsstöd/Serviceenheten ref. nr 334/13

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen.

Polisens verksamhetsstöd genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor.

Serviceenheten är en enhet inom Polisens verksamhetsstöd vid Rikspolisstyrelsen. Enheten bedriver sin verksamhet i Kiruna och Stockholm och består av ca 170 medarbetare. Service sker i huvudsak till Polisen, övriga rättsväsendet samt allmänheten. Sektionen i Stockholm svarar för frågor kring fastighet och fastighetsnära tjänster samt fysiskt verksamhetsskydd. Sektionen verkar både lokalt och nationellt.

ARBETSUPPGIFTER
Arbeta med service till kvarteret Kronoberg, hantera beställningar, felanmälningar och bokningar av såväl konferenslokaler, videokonferens samt övriga AV-utrustningar via telefon och över disk. Hantera datacertifikat för EID-kort samt inpassering. Försäljning av PR-artiklar

KVALIFIKATIONER
- 3 årigt gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst 1 års erfarenhet av receptionsarbete eller liknande.
- Väl utvecklad förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- God datorvana
- God telefonvana

MERITERANDE
- Erfarenhet av annat arbete med service och säkerhetsfrågor, gärna från statlig kundtjänst eller liknande
- Kännedom om Polisens organisation
- Förmåga att uttrycka sig väl i engelska språket
- Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
- Kännedom om Lean production

PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som har ett stort intresse för och erfarenhet av att arbeta med service. Arbetsuppgifterna kräver att du är ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Arbetet kan periodvis vara mycket intensivt varför hög stresstålighet är önskvärt. Vi fäster stor vikt vid din samarbets- och organisationsförmåga.

VI ERBJUDER
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper.

Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.

Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.

MER OM ANSTÄLLNINGEN
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

VILL DU VETA MER?
Besök gärna polisens webbplats, www.polisen.se, för fullständig annons.

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 7 november 2013. Vi tar endast emot bilagor i pdf- och doc-format.

Skicka din ansökan via e-post ansokningar.rps@polisen.se eller till adressen: Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm.

Märk din ansökan med ref.nr 334/13 i mailets ärendemening