Receptionist / Administratör

Ljusnarsbergs kommun är den lilla kommunen i norra Örebro län där vi har en värdegrund med en övertygelse om att alla människor kan och vill göra ett gott arbete. Vi möter människor respektfullt och jämlikt och i alla möten visar vi empati och engagemang. Här finns goda förutsättningar för bra boende, arbete och företagande. Naturen in på knuten ger dig möjlighet till ett rikt friluftsliv. Ljusnarsbergs kommun med huvudorten Kopparberg ligger mitt i Bergslagen som under många hundra år utmärkt sig för gruvdrift och metallindustri. Kommunen har ett varierat näringsliv med mestadels små företag men också några större. Välkommen! Läs mer om Ljusnarsberg på www.ljusnarsberg.se .
På en timme tar du dig enkelt med tåg till och från Örebro och på en halvtimme till och från Ludvika. Som medarbetare i Ljusnarsbergs kommun är du med och bygger ett välkomnande samhälle där olikheter respekteras och där det finns plats för stolthet, vilja och handlingskraft.




Beskrivning
Vi söker nu en Receptionist / Administratör till kommunhuset, med placering på kanslienheten.

I denna roll blir du kommunens ansikte utåt och får en varierande, serviceinriktad arbetsdag. Genom att hantera post, diarieföring och arkivering samt ge stöd till besökare och interna kontakter, bidrar du till att skapa en positiv och professionell miljö för kommunens verksamhet.

 

Arbetsuppgifter
Som Receptionist / Administratör kommer du bland annat att:

Ge ett professionellt och välkomnande bemötande, hantera inkommande frågor och fungera som Infopoint, där du hjälper besökare och turister med information om kommunen och närområdet. Arbeta med digitala plattformar, uppdatera anslagstavlor, bevaka kommunens webbplats samt säkerställa att informationen är aktuell och tillgänglig för allmänheten. Ansvara för posthantering, diarieföring och arkivering, vilket bidrar till ordning och tillgänglighet i kommunens dokumentation. Bistå kanslienheten och andra enheter med administrativt stöd när det behövs.

Om du har särskilda intressen eller en relevant utbildning finns det dessutom möjlighet att anpassa och omfördela arbetsuppgifter för att utnyttja och vidareutveckla din kompetens på bästa sätt. Detta säkerställer att kommunen både använder sina resurser effektivt och erbjuder dig möjligheter till utveckling inom dina styrkor.





Kvalifikationer
För denna tjänst krävs minst gymnasial utbildning, men högskoleutbildning inom relevant område är meriterande. Vi söker dig som är serviceinriktad och möter både allmänhet och kollegor med ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande. Du har en strukturerad och noggrann arbetsstil som gör dig trygg i att planera och prioritera varierande administrativa uppgifter, vilket är viktigt för att hantera arbetsuppgifter som diarieföring och dokumentation.

Du är självgående och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt, särskilt inom digital kommunikation och posthantering. För att trivas i rollen behöver du även ha en god samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta nära olika enheter inom kommunen och relatera till dem på ett lyhört och konstruktivt sätt. Vi ser också gärna att du har ett initiativtagande arbetssätt, där du självständigt kan identifiera förbättringsmöjligheter och ta initiativ till lösningar.

Tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning är ett plus, men det viktigaste är att ha rätt inställning och engagemang för att skapa en positiv upplevelse för kommunens besökare och interna kontakter. Därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan och välkomnar dig till ett meningsfullt och utvecklande arbete i vår kommun!

Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.