Receptionist/ administratör till

Vill du jobba i en internationell miljö med kollegor från hela världen?
Internationella Engelska Skolan i Helsingborg är en 4-9 grundskola. Skolan är centralt belägen på söder i Helsingborg. IES Helsingborg har cirka 500 elever och vi öppnade skolan 2017. Skolan är nyrenoverad med en fantastisk karaktär.
Vi är en tvåspråkig skola där engelska och svenska används i den dagliga undervisningen. Vi har fokus på en trygg skolmiljö, språkutveckling och att våra elever ges möjlighet att uppnå sin fulla potential.
Internationella Engelska Skolan Helsingborg ska utöka sitt Admin Team och söker en skolreceptionist på deltid (80%). Skolans receptionist är den första kontaktpunkten för besökare till skolan, föräldrar, personal och barn. Som "ansikte utåt" på skolan bör receptionisten vara välkomnande, personlig, hjälpsam och kunna representera skolan på ett professionellt och vänligt sätt.
Noggrannhet och tydlighet är en självklarhet för dig då du kommer ansvara för skolans elevadministration, dokumenthantering och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du strävar därför efter att hitta rutiner som säkerställer att underlagen blir korrekta med hög kvalité. Då arbetet är mycket omväxlande ställer det höga krav på din flexibilitet. Du kommer utmanas av att kunna ha flera parallella processer igång samtidigt och att arbeta mot tighta deadlines. Därför är det viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.
• Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt.
• Du är en person med stor servicekänsla, god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter, är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen.
• Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam
• Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och Google Drive. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt.
• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skoladministratör. Vi ser gärna att du har någon adekvat eftergymnasial utbildning. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana.
Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som Novaschem och Schoolsoft.
Besök gärna vår hemsida för mer information www.engelska.se