Receptionist /Administratör/kliniksamordnare

Receptionist /Administratör/Klinik samordnare
Sökes en ambitiös och proaktiv administratör med framförhållning, eget initiativ samt hög grad av multitasking förmåga som är redo att engagera sig i vår förändringsprocess.


Administratörsjobbet inom vår mottagning är mångfacetterat, innehåller en rad olika arbetsuppgifter och kräver att du är villig att ta dig an det som behövs när det behövs. Det innebär ansvar för administration kring allt inom den interna administrationen i mottagningen.
Rollen innefattar receptionist arbete samordning av personal samt övrigt administrativ inom tandvården. Arbetsdagarna varierar stort och du utgör en central punkt på i reception ,bokning av patienter i journalsystem besvara telefon samt mejl. Nyfikenhet och förmågan att driva verksamheten framåt är viktig för att göra ett bra jobb i denna position. Du bör ha en naturlig fallenhet för att interagera socialt eftersom arbetet innebär att träffa och hantera patienter.


Arbetsuppgifter:


Hantering av inkommande samtal och mail.
Handlägga löpande administration av mottagningen i enlighet med gällande stadgar
Hantering ekonomi,
Administration journalsystem
Samordningsansvarig för inventering och inventarielistor , arkivering, personal med mera
Vara länken mellan anställda, styrelsen, försäkringskassan, landstinget ekonomi , samt olika leverantören exempelvis laboratorier
Verka för att förbättra och implementera administrativa rutiner.
Benägenhet att rekrytera samt intervjua ny tandvårdspersonal
Övervaka avtal och deadlines.
Ansvara för Inköp till kliniken
Utveckla års hjul mottagningens systematiska arbetsgång, egenkontroller, samt samordna insatser gällande besiktningar, årliga kontroller av utrustning osv
Tillsammans med verksamhetschefen planera och genomföra underhåll enligt underhållsplanen.



Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i en bred roll och gillar att organisera och systematisera. Du bör ha ett intresse för att förbättra rutiner och processer, då du kommer att spela en viktig roll i att höja standarden på vår tandläkarmottagning, det är du som kommer stå för att öka kvaliteten, tillgänglighet och servicen i mottagningen.
I ditt arbete kommer det förutom det dagliga löpande arbetet att ingå att digitalisera vissa av våra processer i syfte om att förenkla och ge bättre service till våra patienter.


KRAV:


Minst fem års arbetslivserfarenhet av bred administrativ roll. Helst inom vården




Du behärskar Office paketet och då framförallt Word och Excel.




Digitalt inriktad och lättlärd i de olika IT system som du behöver för ditt arbete.


Du behärskar det svenska språket obehindrat i tal och skrift samt kommunicerar väl på engelska.


Serviceinriktad och framåt.


Analytisk förmåga när det gäller siffror, du ska kunna fokusera på kostnader och intäkter ur ett ekonomiskt perspektiv.


Meriterande är arbetslivserfarenhet inom tandvården och kunskap inom arbete med vården





Som ideal kandidat måste du kunna hantera detaljer samtidigt som du ser det stora perspektivet och prioriterar mottagningens intressen. Flexibilitet och fokus på möjligheter framför svårigheter är avgörande. Du ska också kunna ta egna initiativ, vara organiserad och arbeta självständigt.
Villkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på mellan 100% utifrån överenskommelse.
6 månader provanställning.
Förmåner finns



Intervjuer kommer att hållas tidigast vecka 32
Mejla din ansökan med ett detaljerat CV samt ett personligt brev.