Receptionist / Arenavärd till Vasakronan, Arena Skrapan

OM FÖRETAGET

Vasakronan är Sveriges största fastighetsbolag. De äger, förvaltar och utvecklar centralt belägna kontors- och butiksfastigheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. På Vasakronan drivs hållbarhetsarbetet som en integrerad del av verksamheten och i Global Real Estate Sustainability Benchmark, GRESB, placerade sig Vasakronan återigen som ett av de mest hållbara fastighetsbolagen i världen.

Vasakronans egna coworking koncept - Vasakronan Arena

Arena Skrapan - den moderna coworking arenan mitt i hjärtat av Södermalm! Här erbjuds flexibla arbetsplatser och privata kontor fördelat på två våningsplan som sträcker sig över hela 3500 kvadratmeter. Dessutom finns flera inspirerande lounger med en inredning som blandar grafiska enkelheter med hållbara naturmaterial, växter i mängder och hela 39 stycken mötesrum, alla lika genomtänkt designade för att tillgodose allas behov!

Tack vare det centrala läge, mitt i Söders puls är Arena Skrapan en självklar destination och mötesplats för många. I köpcentret Skrapan hittar du allt från inspirerande butiker till restauranger och Skybar Himlen, vars utsikt rankas som en av de mest imponerande i Stockholm.

OM TJÄNSTEN

I rollen som receptionist/arenavärd är du ansiktet utåt för Arena. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna. Du levererar enastående service till besökare, samt hjälper hyresgäster och medlemmar med deras löpande frågor.

Andra arbetsuppgifter inkluderar att ta hand om leveranser och catering, ta emot konferensgäster samt att hålla visningar. Du ansvarar även för att skriva enkla offerter och bekräftelser till nya medlemmar samt att du är en person med öga för detaljer. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är primärt förlagda till kontorstider, kvällsarbete kan förekomma. Du är anställd hos Carotte och uthyrd till Vasakronan. Startdatum 1:a oktober 2023.

PROFIL

Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att planera och genomföra event, och är van att hantera flera projekt samtidigt.

Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med coworking och i en serviceorienterad roll.

VI SÖKER DIG SOM HAR

Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.

God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen

Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande)

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på constanze@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.