Receptionist Arvidsjaurs HC

Är du intresserad av att arbeta i glesbygd med utvecklande arbetsuppgifter?
Arvidsjaurs hälsocentral är en utpräglad glesbygdshälsocentral med engagerade kollegor som karaktäriseras av en öppen och välkomnande atmosfär och en framåtanda vad gäller att utveckla vården med patienten i centrum.
Vi sökerVi söker dig som har minst en gymnasialutbildning och bakgrund inom ekonomi. Det är meriterande med högskoleutbildning eller med bakgrund inom liknande verksamhet eller serviceyrken.  Du behöver kunna kommunicera på både svenska och engelska då vi har många besökare från andra länder. Även andra språkkunskaper är meriterande.  
Vi söker dig som är självgående, flexibel och serviceinriktad och som trivs med att arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen som receptionist hos oss är du en strukturerad och kommunikativ person som har en hög förmåga att organisera ditt arbete och sätta upp realistiska mål. Du har också ett ekonomiskt medvetande och förstår hur affärsmässiga principer kan tillämpas för att uppnå hög kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet.
För oss är det viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har ett genuint intresse för att möta och hjälpa människor, samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och anpassa dig till förändrade omständigheter.

Det här får du arbeta med
Arvidsjaurs hälsocentral är en glesbygdshälsocentral med ca 6150 listade. På hälsocentralen finns läkarmottagning, distriktsköterske-, sjuksköterske- och undersköterskemottagning, psykosocialt team med samtalsbehandling, mödra-och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, fotvård samt laboratorium och röntgen. Utöver detta har vi verksamhet dygnet runt med jourmottagning och en allmänmedicinsk vårdavdelning med 6 vårdplatser. På hälsocentralen finns även en ambulansstation som delvis arbetar integrerat i vår verksamhet.
På mottagningen arbetar vi i team kring patienterna. I teamet arbetar flera olika yrkesprofessioner tillsammans för att patienten ska få den bästa möjliga vården. Även du som receptionist ingår i teamet. I primärvården är vi navet i patientens vård och vi jobbar med fokus på kontinuitet.
Som receptionist på Arvidsjaurs hälsocentral kommer du att vara en nyckelperson i vår verksamhet och ha ett övergripande ansvar för att säkerställa att receptionens arbete flyter på smidigt och effektivt. Du möter både patienter och kollegor i en miljö där ett gott bemötande och effektivt arbete är i fokus. Då du i egenskap av receptionist ofta är den patienter och besökare möter först, är du i mångt och mycket Hälsocentralens ansikte utåt. I denna roll får du arbeta i en dynamisk och ansvarsfull funktion där du gör skillnad för både patienter och kollegor.
Arbetet är stimulerande och omväxlande med varierande arbetsuppgifter som till exempel ankomstregistrering av patienter, bemötande av besökare, posthantering samt hantering av inkommande samtal och e-post. Du kommer också att ha ansvar för ekonomiska uppgifter som kassaansvar, kontanthantering, fakturering och arbete mot budget, samt att hålla koll på upphandlade tjänster och beställa förbrukningsmaterial och kontorsvaror. Viss administration, diarieföring och arbete i programvaran M365 ingår i tjänsten.
En viktig del av din roll är att ansvara för leasingbilarna, vilket innebär bokning, beställning av däckbyten och bokning av service. Du har också ansvar för personalboendet, där arbetsuppgifterna innefattar bokning, bekräftelse, förberedelser inför ankomst samt fakturering.
Därtill ingår det att boka tolkbesök och hålla koll på aktuella tolktjänster enligt upphandling, samt att boka konferenslokaler när det behövs. Du kommer också att vara med och uppdatera och hålla ordning på de arbetsrutiner som rör receptionens arbetsuppgifter.

Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
 
Information om tjänstenTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstiden är dagtid måndag-fredag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan!