Receptionist, centrala Stockholm, deltid

ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 8 500 medarbetare i Sverige och 34 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat & dryck, teknik- & energitjänster, städtjänster och kontorstjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 490 000 anställda och verksamhet i 77 länder. www.se.issworld.com

Vi söker dig som vill arbeta i reception och som tycker det är kul med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i olika typer av arbetsuppgifter. Tjänsten bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du förväntas vara behjälplig inom andra serviceområden såsom  vid externa och interna möten, kontaktperson med fastighetsservice samt kundvärd/värdinna.

Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Exempel på arbetsuppgifterna som kan ingå i din roll:

• Ta emot, informera och vägleda besökare i receptionen och guida dem vidare i anläggningen på ett serviceinriktat sätt
• Hantering av nycklar, svarar på och skickar vidare mejl, tar emot bud, uppdatering av information i växelsystemet
• Felanmälan av utrustning och inventarier rörandes lokaler kopplade till tjänsten.
• Övriga administrativa arbetsuppgifter


Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull, initiativtagande och har ett högt säkerhetstänk. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i reception eller konferens samt att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift väl och ha mycket goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och är en duktig administratör. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o. Det är en fördel om du har erfarenhet att arbeta med ekonomisystem som hanterar inköpsordrar såsom Coupa, SAP eller liknande.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom facility management.

ISS har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på halvtid hos ISS, med placering vid Vasagatan i Stockholm. Dina arbetstider är måndag-fredag 8.30-12.30

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta rekryterandechef Magnus Önnerstedt +46 (0)761 37 48 29.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Sista ansökningsdag är 15 oktober.

Start: så snart som möjligt

Välkommen med din ansökan samt CV!

Observera! Vi tar endast emot ansökningar via det här systemet. Om du inte registrerat dig som användare behöver du göra detta för att kunna söka till tjänsten. Klicka på "Sök jobbet" för att komma vidare i din registrering. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen