Receptionist & CEO/CFO Assistent till Norra Finans

Om Oss

Vi är ett finansbolag som utvecklar och erbjuder tjänster som skapar bättre likviditet, vilket ger våra kunder ökad rörelsefrihet och starkare konkurrensförmåga. Våra kunder och samarbetspartners finns i hela Norden. Både små och stora företag har historiskt haft svårt att få gehör för sina finansieringsbehov. Idén bakom Norra Finans grundar sig i att vi vill förenkla och hitta lösningar för våra kunder.

Vi drivs av en entreprenörsanda och vi utvecklar nya finansieringstjänster som svarar mot marknadens föränderliga behov. Vårt huvudkontor ligger i Haparanda och tack vare den fina utveckling våra samarbetspartners uppvisat sedan vi startade bolaget 2015 har vi även etablerat oss i Stockholm, Helsingfors, Luleå och Vasa.

Våra medarbetare älskar det de gör. Vår personal har lång och gedigen branscherfarenhet och vi söker hela tiden efter nya duktiga medarbetare då vi har en kraftig tillväxt i hela Norden, primärt i Sverige och Finland.

Vi söker efter en strukturerad Receptionist & CEO/CFO Assistent till kreditkoncernen Norra Finans med placeringsort i Haparanda.

Vill du arbeta på ett företag med en öppen och välkomnande miljö samt en härlig gemenskap? Vi jobbar tillsammans, vi har inga hierarkier och du har stora möjligheter att utvecklas både personligt och yrkesmässigt.

Välkommen till det moderna finansbolaget!

Om Norra Finans

Norra Finans är en kreditkoncern som huvudsakligen erbjuder finansieringslösningar till medelstora och stora bolag i Sverige och Finland. Vi tillhandahåller även företagslån och inkassotjänster.

Verksamheten bedrivs vid våra kontor i Haparanda, Luleå, Stockholm, Helsingfors och Vasa. I dagsläget är vi drygt 50 anställda i vårt team.

Några korta punkter om oss:

• Vår verksamhet har rötterna i den unika och gränslösa staden Haparanda-Torneå, precis på gränsen mellan Sverige och Finland.
• Tack vare vårt geografiska läge definierar vi både Sverige och Finland som våra hemmamarknader.
• Vi drivs av en entreprenörsanda och vi utvecklar nya finansieringstjänster som svarar mot marknadens föränderliga behov.

Om Tjänsten

Som Receptionist är du en av de viktigaste personerna hos oss med mycket dagligt ansvar. Du kommer att ansvara för att ta emot och välkomna besökare, svara i telefon, förbereda konferensrum inför interna och externa möten och se till att kontoret ser representativt ut. I rollen kommer du hjälpa och serva både intern personal och kunder på bästa sätt. Utöver ansvaret i receptionen så har du många administrativa arbetsuppgifter. Du är bland annat inköpsansvarig av kontorsmaterial, ansvarig för planering av olika personalaktiviteter. På sikt kommer du även att arbeta med fakturahantering och vara backup för våra Business Back Office/handläggare.

Som CEO/CFO Assistent ska du stötta och bistå CEO och CFO med planering, bokningar, protokollföring under möten och sammanträden, varför det är viktigt att du är duktig på att organisera. Du kommer också att förbereda interna och externa möten, hantera agendor och inbjudningar samt se till att tekniken fungerar.

Norra Finans verkar i en internationell miljö och vi använder svenska, engelska och finska som våra språk.

Yrkesrollen är bred med varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Protokollföring
• Konferens- och resebokningar och boende
• Förbereda mötesmaterial och agendor
• Interna och externa kontakter
• Fakturahantering
• Hantera CEO/CFO:s kalender med bokningar
• Stötta HR vid bland annat rekryteringsadministration, arbetsmiljökommitté

Om Dig

Det är meriterande om du har erfarenhet från receptionistyrket eller annat serviceyrke med högt ställda servicekrav.

Som person är du öppen och utåtriktad, strukturerad, representativ och prestigelös. Du är lugn och trygg i dig själv och är alltid professionell i ditt yrkesutövande. Du älskar service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer, har lätt för att prioritera och ta egna initiativ samt är mycket ansvarstagande. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Du är flexibel och har snyggt omkring dig och brinner för att få dina kollegor att må bra och du sprider arbetsglädje.

Arbetstempot är under perioder högt så det är viktigt att du jobbar proaktivt och att du sätter upp rutiner vilket kommer underlätta ditt dagliga arbete. Du har öga för detaljer och drivs av att ständigt utvecklas och arbeta hårt för att nå dit du vill.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och Outlook. Det är meriterande om du förstår och talar finska.

#Serviceorienterad #Utåtriktad #Strukturerad #Flexibel #Ansvarstagande #Positiv

Ansökan

Tycker du att rollen låter intressant? Då tycker vi definitivt att du ska ansöka om rollen som Receptionist hos oss.

Sista ansökningsdag är sista juni men urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Se därför till att skicka in din ansökan omgående, vilket du gör längre ned på denna sida.

Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Heltid.
Lönevillkor: Individuell lönesättning tillämpas.
Placeringsort: Haparanda.
Tillträde: Snarast/enligt överenskommelse.

Är du intresserad och har frågor om tjänsten kan du kontakta Sara Romeborn, sara.romeborn@byhart.se eller 070-60 80 600.