Receptionist / Concierge heltid, Kista

Circles Sweden AB är ledande leverantör av Conciergetjänster till företag och deras anställda. Circles är en del av Sodexo-koncernen med huvudkontor i Frankrike. I Sverige är vi ca 25 personer som arbetar med att erbjuda excellent service i Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö.
Vi söker nu en receptionist/concierge till vårt Dream Team i Kista.

Vid denna rekrytering lägger vi stort fokus på dina personliga egenskaper och för att trivas i denna roll så behöver du vara en person som är prestigelös och van att ta egna initiativ. För dig är god service en självklarhet samtidigt som du är noggrann, strukturerad och lösnings-orinterad.

Vi söker dig som:
- Har en "multitask" personlighet
- Har god datorvana och har lätt att lära dig nya program
- Trivs med att ta ansvar
- Är lösnings-orienterad
- Är stresstålig
- Är flexibel
- Uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska

Arbetsuppgifter
Som receptionist/concierge hos Circles, kommer du vara en del av ett team, som vi kallar, Dream Team. Ni är tre personer som arbetar heltid på två receptioner hos vår kund i Kista. Som receptionist hos Circles krävs det att du är prestigelös och har förmåga att lösa oväntade situationer samtidigt som du behåller ett lugnt och trevligt bemötande. Din roll och funktion kommer att vara att ge bästa möjliga service och lösa alla tänka bara situationer som dyker upp. Till receptionen har vi 4 st anslutande konferensrum som också ingår i arbete.
Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar b la följande:

- Ta emot och hälsa besökare välkomna
- Ordna passerkort och ringa på besök
- Hantera post, paket och bud
- Göra felanmälan
- Svara på mail och telefon
- Ta emot bokningar och beställningar
- Servering och service i vår konferensavdelning
- Sälja/informera om Circles servicetjänster
- Delta på events och vara värdinna
- Inköp/ planering/ administration tillkommer

Vad kan vi erbjuda dig?
Ett spännande och omväxlande jobb där du är inblandad i alla delar av vår organisation. Möjligheten att växa med rollen är stor och vi förväntar oss att du är en "doer" som tycker om att ta eget ansvar.

Är du personen vi söker? Har du den där extra känslan för service? Tveka då inte att kontakta oss!