Receptionist deltid

Receptionen inom Stockholms slottsförvaltning är en service- och administrationsenhet som svarar för mottagning av besökare, administration, telefoni samt inköp. Receptionen är placerad vid den nyrenoverade besöksentrén som invigs i februari-mars till Stockholms slott. Avdelningen består av två heltidstjänster

Arbetsuppgifter
Receptionisten inom Stockholm slottsförvaltning är placerad vid besöksmottagningen på Stockholm slott. Receptionisten svarar för mottagande samt administration av besökare till Kungl. Hovstaterna. Tjänsten inbegriper samverkan med Slottsvakten som ansvarar för säkerhetskontroll av besökare.

Receptionisten svarar och bistår Kungl. Hovstaterna med administration, utredningar, service, telefoni, bokning samt inköp av kontorsmaterial till enskilda enheter.

Kvalifikationer


• Gymnasial utbildning
• Minst tre års erfarenhet som receptionist
• God svenska och engelska i tal och skrift
• Microsoft Office

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper värderas högt. Du tycker om att arbeta flexibelt och självständigt, men trivs samtidigt med att tillhöra ett team där du bidrar med positiv energi och en trevlig inställning. Vidare är du lösningsorienterad, strukturerad och ordningsam. Du har en positiv inställning och god känsla för service.

Övrigt om anställningen


• Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid 50% med tillträde enligt överenskommelse.
• Vi tillämpar sex månader provanställning.


Kungl. Hovstaterna är den organisation som bistår Statschefen och den Kungliga familjen i deras officiella åtaganden samt i deras arbete i stiftelser med samhällsnyttig verksamhet. Hovstaterna har även till uppgift att visa, vårda och förvalta det kulturarv som är förbundet med monarkin. Kungl. Hovstaterna har ca 290 tillsvidareanställda och därutöver ett stort antal tillfälligt anställda för olika uppdrag och säsongsanställningar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.