Receptionist deltid i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Har du några års erfarenhet inom reception och god insikt i hur det är att vara företagets ansikte utåt med som vill arbeta deltid om 80%? Upplevs du professionell såväl som tillmötesgående i ditt sätt och känner dig trygg i rollen som receptionist? Då har vi den perfekta tjänsten som receptionist på deltid på ett ledande medicinteknisk företag med kontor beläget i centrala Stockholm.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
 I rollen om receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget.  Det är du som företagets ansikte utåt i en händelserik miljö som har första kontakt med besökare såväl på kontoret som över telefon och mejl. Utöver det stöttar du med diverse kontorsadministrativa uppgifter. Du ser även till att lokalerna ser representativa ut, säkerhetsställer dem och ser vart det finns förbättringsmöjligheter.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Välkomna och ta emot besökare samt vägleda dem rätt 
• Ansvara för växeltelefonen
• Kontakt med externa intressenter och hantera felanmälningar
• Posthantering samt vid behov hjälpa till med kontorsadministrativa uppgifter såsom att kopiera och skanna dokument
• Samordna aktuella dagliga aktiviteter
• Vid behov hjälpa VD-assistenten och andra kollegor med varierande
administrativa uppgifter
• Se till att receptionen, kaffemaskinen och personalutrymmena ser representativa ut
• Förbereda inför möten samt beställning av fika och förfriskningar 

Arbetstider
Tjänsten är på deltid om 80%, tillsvidare där provanställning tillämpas. Kontorstider. Preliminär start mitten på december. 

Kvalifikationer
  Det här behöver du:
• Avklarad gymnasieutbildning.
• Några års arbetslivserfarenhet inom reception med liknande arbetsuppgifter.
• Ha goda färdigheter i Officepaketet.
• Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i samt axla rollen ser vi att du är öppen och utåtriktad med ett representativt, prestigelöst samt flexibelt förhållningssätt. Du är lugn och trygg i dig själv såväl som i rollen som receptionist. Du är van och trivs med högt ställda servicekrav. Du brinner för service och har lätt för att uttrycka dig och kommunicera på alla nivåer. Du har även lätt för att prioritera, ta egna initiativ och eget ansvar. Du värdesätter samarbete och är van att hantera många arbetsuppgifter parallellt med ett kvalitetsmedvetet sätt.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
 2020-11-16 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lena Norrvall Lundin 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.