Receptionist Deltid i Stockholm

Vi erbjuder:
En deltidstjänst i en inspirerande och kreativ arbetsmiljö.
Möjlighet att vara en del av ett engagerat team med högt tempo och varierande arbetsuppgifter.
Centralt beläget kontor i Stockholm med närhet till kollektivtrafik.Arbetsbeskrivning:Som receptionist/office manager kommer du att vara företagets ansikte utåt och spela en central roll i den dagliga verksamheten. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Reception och gästbemötande: Välkomna och ta emot besökare, svara i telefon och hantera inkommande e-post.
Kontorsadministration: Ansvara för inköp av kontorsmaterial, hantera post och kurirleveranser samt säkerställa att kontorsytorna är välorganiserade och presentabla.
Eventplanering: Stödja vid planering och genomförande av interna och externa event, möten och workshops.
Kalenderhantering: Assistera vid bokning och samordning av möten för teamet samt sköta kalenderhantering.Kvalifikationer: Tidigare erfarenhet av en liknande roll, gärna inom reception eller kontorsadministration.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God datorvana och erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office-paketet.
Utmärkt kommunikationsförmåga och en naturlig känsla för service.
Självständig, proaktiv och organiserad med förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.
Ett positivt och professionellt förhållningssätt med förmåga att snabbt anpassa sig till förändringar.



Ansökan:
Om du är intresserad av att bli en del av vårt team, skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du skulle passa för rollen som receptionist/office manager hos oss. Vi ser fram emot att höra från dig!