Receptionist (deltid) till Hemfosa Fastigheter

Tjänstebeskrivning
Är du en proaktiv, serviceinriktad och administrativt duktig person med stor social kompetens? Är du självgående, prestigelös och lösningsfokuserad? Då kan du vara den vi söker till rollen som receptionist på Hemfosa Fastigheter.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
PerformIQ söker för Hemfosa Fastigheters räkning en receptionist till deras nya centralt belägna kontor som slår upp portarna i september. I och med flytten finns det stora möjligheter för rätt person att sätta sin prägel på rutiner för receptionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:
- välkomna gäster och se till att de får ett trevligt besök
- ta emot samtal och slussa dessa vidare till rätt person
- hantera post, leveranser och försändelser
- organisera och hålla ordning i företagets kontors- och mötesutrymmen
- ansvara för företagets fredagsfrukostar
- utföra diverse kontorsadministration såsom exempelvis beställning av kontorsmaterial

Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och bred roll som ställer stora krav på proaktivitet, prestigelöshet och initiativförmåga. Du är ansiktet utåt mot Hemfosas kunder varför det är av stor vikt att du är tillmötesgående, trevlig och social. Hemfosa erbjuder en familjär och öppen företagskultur där alla hjälps åt för att göra det som är bäst för företaget och dess kunder.


Krav på person
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll sedan tidigare, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller konferensvärd/konferensvärdinna.

För att lyckas i rollen som receptionist krävs vidare:
- goda datakunskaper
- flytande kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administration och service. Vi ser att du som söker är en person som är engagerad, snabblärd och positiv. I rollen som receptionist kommer du att arbeta brett med servicerelaterade och administrativa uppgifter, därför är det av stor vikt att du är flexibel och orädd inför att hugga i där det behövs.

Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som receptionist. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.


Övrigt
Start: September
Omfattning: Deltid
Arbetstid: Förmiddagar eller eftermiddagar, vardagar 08-17
Plats: Hötorget, Stockholm

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till fast anställning hos Hemfosa Fastigheter.

Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Hemfosa Fastigheter har valt att arbeta med PerformIQ i denna rekrytering varför all kontakt ska ske genom oss. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Matilda Agdur på matilda.agdur@performiq.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!


Företagspresentation
Hemfosa är specialist på samhällsfastigheter för bland annat vård, utbildning och rättsväsende i Norden. Genom förvärv, projektutveckling och förädling av samhällsfastigheter arbetar vi varje dag för att tillfredsställa våra hyresgästers behov. Vårt mål är att fortsätta växa och göra en bra verksamhet ännu bättre.

För mer info, besök: https://hemfosa.se/


Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet. Det är PerformIQ! För mer information, besök www.performiq.se

Sökord: kontorsassistent, värd, värdinna, kontorsvärd, kontorsvärdinna, administrativ assistent, kontorsansvarig, kontorsservice