Receptionist/ First-line-support

Arbetsuppgifter
Som receptionist/ first-line-support är du navet i händelsernas centrum och ansiktet utåt både internt och externt. Du bidrar till att ge en positiv bild och upplevelse av Folkuniversitetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besökare och bud, att besvara mail och telefon, hantera nycklar och passerkort, kontering av leverantörsfakturor, inköp av kontors- och förbrukningsmaterial samt viss posthantering. Även produktion av enklare trycksaker kan bli aktuellt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta serviceinriktat, med erfarenhet av receptionsarbete. Du har mycket god kommunikativ förmåga och behärskar svenska flytande i tal och skrift samt talar god engelska. I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen.  
Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens, de personliga egenskaperna är viktiga. Flexibilitet, god organisatorisk förmåga och initiativtagande inom det egna ansvarsområdet samt stresstålighet är nödvändigt, liksom hög grad av samarbetsförmåga. Du är lösningsfokuserad och flexibel och du ser förändringar som möjligheter. Du är van att planera, strukturera och prioritera ditt arbete.  
Kunskap och erfarenheter inom marknadsföring, närmare grafisk design och produktion av trycksaker är meriterande.
Kunskaper av följande program är meriterande:
R-Card (koder passersystem)
Timeedit, Schoolsoft
Sharepoint
Telia Ace (växeltjänst)

Om anställningen
Tillsvidare, 100 %. Provanställning på 6 månader tillämpas.  
Vi söker ingen vikarielösning utan dig som vill utvecklas i jobbet under en längre tid.  
Placering: Folkuniversitetet, Uppsala  
Arbetstid: 40h/ vecka, varierande schema  
Kontaktperson
Maria Möller Staaf,  verksamhetschef, maria.staaf@folkuniversitetet.se  

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2020-12-15. Urval sker löpande.  

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.