Receptionist för deltidsuppdrag i Örebro!

Är du student med några år kvar av din utbildning och söker extrajobb på sidan av dina studier? Trivs du i en serviceinriktad roll där du även får arbeta administrativt? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Receptionist för timanställning hos en av våra kunder i Örebro! Uppdragets omfattning förväntas vara vid behov under våren och med möjlighet till heltidsarbete under semesterperioder i sommar. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Som Receptionist arbetar du väldigt brett och omväxlande med fokus på att skapa en trivsam miljö på kontoret. Genom ditt serviceinriktade arbetssätt välkomnar du både interna och externa aktörer, både via telefon och på plats. Rollen innefattar även en del administration samt viss ekonomi och fakturahantering.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Reception & Administration
• Ansvar för att receptionen alltid är i bästa presentabla skick (ordning och rent)
• Ansvar för företagets info-mail - svara på inkommande mail samt omfördela
• Hantera inkommande samtal - svara och omfördelar
• Öppna/stänga områdets grind samt vara kontaktperson för säkerhetsfirman
• Ta emot och registrera besökare
• Posthantering in och ut enligt företagets gällande rutiner
• Administrera stämpelkort för passering- och tidsregistrering
• Administrera nycklar till byggnaden
• Inköp av kontorsmaterial
• I övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom arkivering

Ekonomi och fakturahantering
• Kontrollera och scanna inkommande fakturor samt kontrollera dessa i systemet ExFlow
• Svara på förfrågningar från kunder

Vem är du?
Vi söker dig som är i början av din universitets- eller högskoleutbildning, gärna inom administration, ekonomi eller liknande, och vill få praktisk arbetslivserfarenhet vid sidan av dina studier. Det anses meriterande om du besitter erfarenhet av att ha arbetat inom service, telefonsupport och/eller administration. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i olika system.

Som person är du social, framåt, serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Du har lätt för att ta kontakt med både interna och externa parter samt trivs i en flexibel miljö. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.