Receptionist för semestervikariat

Kommunhuset

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Vi söker nu en semestervikarie för kommunhusets reception.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består i huvudsak av att bemannai kommunhusets reception samt att ta emot och koppla samtal i kommunens växel. I receptionen är uppgifterna varierande. Bland annat ingår att ta emot besök, boka konferensrum, administration av borgerliga vigslar, ta emot inkommande gods, göra felanmälan för kommunhuset och ytterligare arbetsuppgifter vid behov. Utöver reception och växel kan andra arbetsuppgifter ingå såsom tryckeri, registrering i diarium, posthantering m.m.

Inom området sekretariat och internservice förväntas samtliga medarbetare arbeta flexibelt och lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.

Din kompetens
Du har minst gymnasieutbildning och även erfarenhet från arbete i reception och/eller växel. Du är också en van datoranvändare.

Tjänsten kräver i första hand en utpräglad servicekänsla och en förmåga att vara flexibel. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, en positiv inställning och trivs med att hjälpa människor. Punktlighet är mycket viktigt. Du samarbetar bra med andra, men kan också arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.