Receptionist Göteborg

På Sweco driftar Sodexo ett stort antal olika tjänster. Vi är ett litet prestigelöst gäng med receptionister, vaktmästare, cafépersonal och lokalvårdare. För oss är team och laganda viktigt och att arbeta över gränserna och att hjälpa varandra ingår dagligen. Nu söker vi en ersättare till en av våra receptionister som kommer vara tjänsteledig fram till i höst.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera post, svara i telefon, göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat inom andra tjänsteområden. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Managera ärendehanteringsystem
• Passerkortsadministration
• Post- och godshantering
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Samt hjälpa både interna och externa besökare med diverse problemlösning

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i ta och skrift
• Goda kunskaper i ARX eller liknande passersystem är meriterande
• Goda kunskaper i Eastcoast eller liknande besökssytem är meriterande
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

 Anställningsform och arbetstider:
Tjänsten är ett vikariat mellan 20170403 - 20170929
Måndag - Fredag 07:30 - 16:30 / 08:00 - 17:00

Kontaktperson Johan Karlsson johan.karlsson@sodexo.com 

Observera! Ansökan kan ENDAST göras via vår hemsida, andra former av ansökningar kommer ej beaktas.  

Din ansökan vill vi ha senast 20170317


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan, sin starka drivkraft och entreprenörsanda startade han upp ett litet serviceföretag som levererade mat till företagspersonal i hans hemstad Marseille. Idag har Sodexo vuxit till en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 80 länder världen över. Vi är världsledande inom Quality of Life Services – service för livskvalitet, och våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor samt på institutioner. Vi erbjuder integrerade servicetjänster inom Facilities Management: arbetsplatstjänster, lokalvård, måltidsservice samt hjälpmedels- och konferensverksamhet. Vi bidrar till att öka de anställdas välmående, effektivisera verksamheten och säkerställa att alla viktiga servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser. Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen. Vårt arbete inom dessa områden har också resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser under årens lopp.

I Norden omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag.