Receptionist gymnasieskola

Välkommen till Nacka kommunala skolor där vi vågar göra!
Vi är en av de främsta skolkommunerna som når goda resultat tack vare våra fantastiska medarbetare som vågar arbeta på nya sätt. Genom ny och beprövad pedagogik bejakar vi kreativitet för att stimulera barns och ungdomars lärande. Vi använder moderna tekniska hjälpmedel och fokuserar på att utveckla pedagogiken och metodiken för att använda tekniken på rätt sätt.

Hos oss får du utvecklas och har möjlighet till kompetensutbyte med våra 2600 andra medarbetare inom förskola och skola. Våra skolor och förskolor ligger med närhet till naturen men samtidigt inom pendlingsavstånd från Stockholm


YBC (Young Business Creatives) är en kommunal gymnasieskola som ligger i mycket fina lokaler i Sickla. Huvudman för skolan är Nacka kommun. Vi har 420 elever och ungefär 40 i personalen. Receptionisten kommer att vara föräldraledig och därför söker vi en vikarie. Receptionisten på YBC har en väldigt viktig funktion på skolan. Det är hit alla kommer med frågor, det är skolans kontakt externt både gällande besök och per telefon, det är en trygghet för våra elever och ett mycket viktigt stöd för skolledningen och lärarna. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och det handlar inte bara om att sitta i en reception. Viktiga arbetsuppgifter är:

- Vara skolans första kontakt, både fysiskt och på telefon och mejl.

- Väldigt mycket kontakt med elever och föräldrar. Det gäller allt möjligt men mycket handlar om IT och Schoolsoft (vårt intranät)

- Service och felanmälningar för datorer och IT. Detta är ett stort område där noggrannhet är viktig.

- Ekonomi.

- Hantering gällande vikarier. 

- Beställningar av olika typer av material, kaffe, mat etc. 

- Kontaktperson gällande många leverantörer. 

- Generellt stöd för skolledning.

- Administration av nationella prov

 

Vi söker en person som:

- Är social, positiv och brinner för service generellt sett och självklart för ungdomar och utbildning. 

- Är mycket kunnig gällande IT. Kan enkelt lära sig olika system och program. Receptionist har en mycket viktig funktion gällande service av våra datorer och generellt kring IT. Vi använder främst Apple på skolan så erfarenhet av det är viktigt. Vi använder Google apps som system. 

- Vi har både elever och personal som bara pratar engelska så en god kunskap i engelska är viktig. Talad engelska. 

- Är noggrann och kan hantera många olika saker samtidigt. 

- Kan ta egna initiativ.

- Det är mycket meriterande att ha erfarenhet av arbete som receptionist och allra helst i en skola. 

Vi erbjuder en trevlig, fin och positiv arbetsplats belägen i Sickla köpkvarter i Nacka. Du kommer att arbeta mycket nära skolledningen och administrationen. Arbetstiderna är måndag-tors 8.00-15.30 och fredag 8.00-13.00. Tjänsten är på 83%. Tjänsten är ett vikariat från och med 20 april 2015 troligtvis fram till slutet av läsåret 2016 (juni 2016), eventuellt också längre. 


I Nacka bor drygt 94 300 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytandeoch stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.