Receptionist gymnasieskolan YBC, Nacka kommun

Nacka är en enkel, smart och nyskapande kommun där stadens puls möter hav och skog och där människor kan förverkliga sina drömmar. Visionen om öppenhet och mångfald, och värderingen med förtroende och tillit, är ledstjärnor för vår framgång. Nackas ambition är att vara bäst på att vara kommun. Vi behöver därför dig som vill göra skillnad och som har vad som krävs för att utvecklas med oss.

Nackas kommunala skolor når goda resultat tack vare våra fantastiska medarbetare som vågar arbeta på nya sätt. Genom ny och beprövad pedagogik bejakar vi kreativitet för att stimulera barns och ungdomars lärande. Vi har ett aktivt utbyte mellan våra 2 600 medarbetare som arbetar inom förskola, grundskola och gymnasium.

YBC (Young Business Creatives) är en kommunal gymnasieskola som ligger i Kunskapsgallerian i Sickla köpkvarter. Skolan har idag 525 elever på tre program, ekonomi-, samhällsvetenskaps- och introduktionsprogrammets språkintroduktion. Till höstterminen 2019 startar vi det naturvetenskapliga programmet och vårt elevantal kommer att växa till cirka 555 elever. YBC är en mycket populär och stabil skola för både elever och personal. Skolans vision är att vi ska förändra världen.



Vi behöver en ny receptionist till YBC.

I rollen som receptionist är din huvuduppgift att vara skolans "allt-i-allo". Du ingår i skolans administrativa team där skolledning, och övrig skoladministration också ingår. 
Vi erbjuder dig en nytänkande och stabil gymnasieskola med Nacka kommun som  huvudman. YBC ligger i Sickla köpkvarter och har fantastiskt fina och moderna lokaler.

Receptionist på YBC är en väldigt viktig person för alla på skolan, inte minst våra 545 elever. Receptionen är öppen varje dag från kl. 8 fram till cirka 14.30. När receptionen stänger jobbar hen med andra administrativa uppgifter. För att arbeta som receptionist på en gymnasieskola är det självklart mycket viktigt att man verkligen gillar att arbeta med ungdomar. Det är en miljö där det händer saker hela tiden. Man måste kunna hålla mycket i huvudet och vara strukturerad samtidigt som man alltid måste vara serviceminded, stabil, trevlig, empatisk och omhändertagande. 

Du bör ha arbetat i en liknande roll tidigare. Du ska vilja jobba med ungdomar och trivas i en sådan miljö. Du får gärna ha utbildning inom IT och/eller ekonomi då sådana uppgifter ingår i tjänsten men det är inte ett krav. 

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bl.a:

Att ansvara för receptionen med allt vad det innebär. Telefon, mail, kontakter, post, beställningar, intyg, kontakter med olika externa företag och kommun, utlåning av utrustning till elever, ansvarig för alla elevskåp passagesystem och larm, vikariehantering och mycket annat. 

Du är ett viktigt stöd för rektor, biträdande rektor och den administrativa personalen. 

IT-service på skolan. På vår skola har vi omkring 600 datorer och all service av dessa datorer går via receptionen. Som receptionist ska man kunna göra en del "enklare" servicehantering på egen hand, så som ominstallationer etc. Det är därför ett krav att du är duktig på IT. 

Vissa "vaktmästerisysslor" så som återvinning, viss städning, en del fixande när vissa saker går sönder ingår. Skolan har ingen vaktmästare, men självklart tar vi in personal ibland. All felanmälan går via receptionen. 

Som receptionist hjälper man också till vid skolans olika event så som öppet hus, student, olika föreläsningar och andra happenings. Det händer väldigt mycket på YBC och där behöver skolledningen hjälp med planering och struktur. 

Vår vision är att vi vill förändra världen och det är viktigt att du delar denna vision som receptionist hos oss. Det är också viktigt att du kan samarbeta effektivt och prestigelöst med alla i verksamheten. 

Du kan äta skollunch tillsammans med övrig personal till ett subventionerat pris. Vi erbjuder personalträning ett par dagar i veckan och som anställd i Nacka kommun har man friskvårdsbidrag på 1500 kr per år. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst. Det är en heltidstjänst med 40-timmars arbetsvecka. Arbetstiderna är ungefär kl. 8.00-16.30 varje dag. Tillträde är den 19 augusti eller snarast efter det. Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske före sista ansökningsdag. Fram till den 1 augusti har rektor Oskar Sjögren semester men från den 1 augusti går det bra att kontakta honom om det finns frågor. Gör detta helst via mail i så fall.   

Läs mer om YBC, vår vision och våra "skills" på www.ybc.se. Läs gärna mer om Nacka kommun på www.nacka.se. Välkommen med din ansökan till oss på YBC!


 
 
 
 
 


Inför rekryteringsarbetet har vi på Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.