Receptionist, heltid

Academic Work söker för kunds räkning en receptionist.Vår kund är ett världsledande företag inom design, tillverkning och marknadsföring av värmekameror.Att arbeta på detta företag ger dig möjlighet att utvecklas i en kreativ och dynamisk organisation med många spännande arbetsuppgifter och internationella kontakter.Tjänsten är placerad på företagets kontor i Danderyd.Arbetsuppgifter: Som receptionist kommer du att arbeta tillsammans med en kollega i företagets reception.Du ansvarar för att företagets besökare och anställda känner sig välkomna i receptionen.Då receptionen utgör en central informationsbank för de anställda är det viktigt att också ge professionell service internt.Arbetsuppgifterna innefattar bl a följande: .Ta emot och vidarekoppla inkommande telefonsamtal, ansvara för uppdatering av telefondatabasen.. Att på ett professionellt sätt ta emot företagets många besökare, varav merparten kommer från andra länder och kulturer.. Uppdatera behörigheter i de administrativa systemen..Boka hotell, taxi, hyrbilar, bud etc..Administrera företagets ID-kort inklusive fotografering samt beställning av visitkort.. Ansvara för nyckelhanteringen.. Sortering av inkommande post..Registrering och arkivering av anställdas tidrapporter.Krav på person: Vi söker dig som tidigare har arbetat som receptionist och har erfarenhet av att arbeta i en växel.Företaget använder sig av ett växelsystem som heter Philips Sopho och har du erfarenhet av detta system är det meriterande, men inget krav.Du behöver också ha datorvana och kunna arbeta i MS Office-programmen.Som person är du stresstålig, serviceminded, glad och positiv.Du är prestigelös, självgående och uppmärksammar själv de arbetsuppgifter som behöver utföras.Eftersom en stor del av samtalen kommer att vara på engelska är det av stor vikt att du har goda kunskaper i engelska och känner dig bekväm med att tala engelska.Vänligen ange i din ansökan om och vilka växelsystem du har arbetat med.Start: Omgående Omfattning: Heltid Arbetstid: 07.45-16.30 Plats: Danderyd Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare.Eftersom vi tillsätter löpande vill vi därför tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker.Vi erbjuder extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta områden och branscher.