Receptionist heltid

ISS Facility Services vision är att bli världens främsta serviceorganisation och nyckeln till att vi kommer lyckas ligger i våra medarbetare. På ISS Facility Services levererar vi en serviceupplevelse som hjälper våra kunder att nå sina mål och det som främst särskiljer oss i branschen är vår förmåga att stärka och lyfta våra medarbetare. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 40 000 medarbetare i Norden och med närmare 500 000 medarbetare världen över är vi världens fjärde största privata arbetsgivare. Med vår unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal ser vi till att levandegöra 'The Power of the Human Touch' i hela vår serviceleverans. Vill du också bli en del i vår globala organisation och i vår resa till att bli världens främsta serviceorganisation?

Till en ny kunds huvudkontor i centrala Stockholm söker vi en positiv och engagerade medarbetare till receptionen som ger det lilla extra varje dag.

Du blir vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter, både högt och lågt. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen.

Exempel på arbetsuppgifterna som kan ingå i din roll:

• Besvara telefonsamtal och ge hänvisningar och information, förmedla samtal samt ta emot meddelanden
• Ta emot, informera och vägleda besökare i receptionen och lotsa dem vidare på kontoret på ett serviceinriktat sätt
• Hantera behörigheter och säkerhetsfrågor
• Hämta, ta emot, sortera och handlägga post, epost och bud
• Boka och iordningställa interna konferensrum
• Hantera catering och events
• Övriga administrativa arbetsuppgifter


Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du har ditt ansvarsområde, vilket i det här fallet är reception, men att du kan förväntas i viss utsträckning vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som vill ta ansvar för reception men som tycker det är kul med att med ett omväxlande arbete och inte är prestigefull vad gäller att ta tag i andra arbetsuppgifter.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer med goda referenser. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och att du gillar att jobba med rutiner och processer. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.
Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål och samtidigt vara ett ansikte utåt för kunden.

ISS har stort fokus på karriärutveckling genom regelbundna utvecklingssamtal och utvecklingsplan som följs upp. På sikt kan det finnas utvecklingsmöjligheter till större ansvar och andra positioner internt.
Anställningens omfattning

Tjänsten är en heltidanställning hos ISS med inledande provanställning, med placering i centrala Stockholm.

Startdatum för tjänsten är i sommar(exakt datum sker i dialog) och arbetet är förlagt under vardagar på kontorstid. Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta Marcus Breitenau på marcus.breitenau@se.issworld.com

Vårt mål är att vi som jobbar på ISS ska spegla hela befolkningen och därför ser vi gärna sökande med olika bakgrund och mångfald exempelvis vad gäller kön, ålder, etnicitet, funktionshinder och olika utbildnings- och yrkesbakgrund.

Intervjuer kommer att ske löpande men absolut sista ansökningsdag är den 3e April.

Välkommen med din ansökan! 


Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.