Receptionist - Heltid

Till vår kund i centrala Västerås söker vi en vikarierande receptionist på heltid

- Vill du vara en central person i vårt lagbygge?
- Är du duktig på, och trivs med, att arbeta med människor?
- Brinner du för att ”leverera”?
- Vill du jobba med service i världsklass?


Då kan du vara en av byggstenarna som passar in perfekt hos vår kund i Västerås!

Vår kund är en internationell koncern med verksamhet runt om i hela världen. I Sverige finns de utspridda på flera orter från Luleå i Norr till Hässleholm i söder. De svenska huvudorterna är Västerås och Stockholm. Du kommer att vara en del av vårt team i Västerås som idag består av sex personer där du kommer att rapportera till Lexiums Platschef i Västerås. Startdatum är omgående eller så fort som möjligt.

För att lyckas i denna tjänst så krävs det att du har en närmast magisk känsla för service. Att se, och framförallt att förstå, vad som skall göras och när det skall göras är en viktig egenskap i denna befattning. Vidare är du bekväm med att dagligen möta nya människor, välkomna dem och visa dem till rätta i lokalerna. Att kommunicera obehindrat på svenska såväl som på engelska i tal och skrift är ett krav för att du skall kunna hantera rollen. Är du sedan intresserad av människor, har hög social kompetens och därtill är duktig på att hålla många bollar i luften är du i stort sett den perfekta kandidaten.

Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2022-05-31. Möjligheterna till fortsatt anställning efter vikariatet bedöms vara goda.

Bland dina uppgifter

- Besvara inkommande interna telefonsamtal och ta emot besökare
- Boka och hantera poolbilar
- Boka och kontrollera konferensrum
- Förse besökare med besöks/passerkort
- Ta emot frågor via mailen
- Sortera post
- Ta emot paket
- Hantera företagets mobiltelefoni
- Administrera underlag av laptops och hantera lånemobiler
- Hantera och arbeta i ärendehanteringssystem
- Enklare ekonomiuppgifter ex. kontering enligt manual
- Övrig service för anställda


Din bakgrund

Det viktigaste är att du genuint älskar att träffa människor och att du alltid är serviceinriktad, med kunden i fokus. Ett öga för ordning och reda, driven, utåtriktad och energisk med hög ambitionsnivå är andra viktiga egenskaper. Social och kommunikativ. Du behärskar svenska och engelska såväl i tal som i skrift likväl som att du är rör dig ledigt i MS Officemiljö.

Vi vill ha din ansökan snarast, men senast 2021-11-19.

Frågor kring rollen och processen kan basvaras av platschef Magnus Hulth, 072-9921124 eller magnus.hulth@lexium.se

Urval samt intervjuer kommer att ske löpande under hela ansökningstiden varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.