OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
För ett roligt och omväxlande uppdrag söker jag dig som gillar att vara "spindeln i nätet", vet vad hög servicenivå innebär och är duktig på att hantera många saker samtidigt. Du har öga för vad som behöver göra och ser till att det blir gjort.
Detta är ett långt uppdrag på heltid med start 1 september. Du blir anställd av Manpower och arbetar hos vår kund Car-O-Liner i Sisjön.
Arbetsuppgifter
Du kommer vara ett professionellt stöd till kontoret och Akademienheten genom att stödja och avlasta med varierande uppgifter. Du kommer ingå i en dynamisk organisation, där det är viktigt att du kan trivas i en föränderlig miljö och är flexibel inom dina arbetsuppgifter. Din arbetsplats kommer vara i receptionen där du säkerställer den optimala servicen och support för både besökare och personal. Bland annat kommer du arbeta med olika typer av bokningar, ta emot leveranser, hantera in- och utgående fakturor, se över gemensamma ytor, ansvara för parkeringstillstånd, nyckelbrickor samt posthantering.
Andra arbetsuppgifter kommer exempelvis vara:
* Stödja och avlasta Akademin med administrativa uppgifter
* Resebokning för deltagare och tränare i Akademin
* Support med visumansökningar och andra resekrav
Vem är du?
För att lyckas i rollen som receptionist är det viktigt att du är bra på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att ha ett eget ansvar och tar initiativ till att göra det lilla extra samtidigt som du ser lösningar där andra ser problem. Du är engagerad och intresserad av företagets verksamhetsområde och kan kombinera dina sociala förmågor med dina tidigare erfarenheter för att arbeta effektivt.
* Har tidigare erfarenhet av service/ kundtjänst eller någon form av administration
* Är van att stödja personal på olika nivåer i organisationen
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå
* Har god datorvana
Tjänsten kräver inte att du har egen bil, då det finns "bra" kollektivtrafik till kontoret i Sisjön men du behöver ha körkort då det förekommer vissa ärenden under veckan.
Hur söker du tjänsten
Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se.
Urval och intervjuer kommer ske med start vecka 32-33.
Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00
Vid andra frågor får du gärna maila mig på anette.hogenius@manpower.se
Varmt välkommen med din ansökan!