Receptionist hos ledande organisation inom hälso- och sjukvård!

Är du på jakt efter ett socialt jobb där du dagligen kommer i kontakt med många människor? Är du ansvarsfull, serviceinriktad och duktig på att ta egna initiativ? Just nu söker vi en serviceinriktad receptionist på 80% för arbete hos en av våra kunder. I rollen kan du bidra till samhällsnytta genom att ge enastående service till kunder och besökare. Sök tjänsten idag!

OM TJÄNSTEN

Vår kund är en ideell organisation som företräder Sveriges läkare och medicinstudenter. Organisationen har som mål att förbättra hälso- och sjukvården i Sverige genom att driva opinionsbildning, utbilda och stödja läkare samt samarbeta med andra aktörer inom vården. De arbetar också aktivt med frågor som rör arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald inom läkaryrket.

Under perioden 29/5-5/9 erbjuder vi en anställning om 80% som receptionist där du har en viktig roll som ansiktet utåt för organisationen och får möjlighet att bli en del av ett härligt team och bidra till deras gemensamma målsättning att förbättra hälso- och sjukvården i Sverige.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Då denna tjänst är under sommaren förväntas du kunna arbeta hela perioden och möjlighet till semster sträcker sig till maximalt två veckor under perioden.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att ha en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för besökare. Du kommer att ansvara för att ta emot besökare och hjälpa dem vid behov samtidigt som du hjälper till med administrativa uppgifter som att svara i telefon och mail samt hantera post och bud. Du kommer bland annat även att vara ansvarig för att starta upp och förbereda kontoret varje morgon, inklusive att iordningställa konferensrum. Vidare kommer du att hantera inköp och inventering för kontoret och dess kollegor, sakgranska fakturor och organisera mötesförfrågningar. Som en del av ditt ansvar kommer du även att hantera bokningar av organisationens medlemslägenheter samt hålla kontakt med leverantörer.

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av service eller administration sedan tidigare
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då detta används dagligen i arbetet
- Kan arbeta fysiskt, exempelvis möblera om i konferensrum
- Har systemvana och lätt för att sätta sig in i nya system

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet som receptionist

Stor vikt att läggas vid din motivation för tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker efter en person som är glad, positiv och snabblärd, som har utmärkta kommunikationsfärdigheter och en stark serviceinriktning. Det är också viktigt att du är duktig på att bemöta olika sorters människor på ett professionellt och vänligt sätt.

Övrig information


* Start: 29/5
* Omfattning: 80%
* Arbetstider: 8.15-16.30 måndag-fredag med 45 minuter lunch
* Placering: Stockholm city


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.