Receptionist i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Har du minst 1 års erfarenhet från reception och växeltelefoni? Trivs du med att vara företagets ansikte utåt och att hålla en hög servicenivå i ditt arbete? Då har vi nästa uppdrag för dig! Vi söker nu en erfaren receptionist med god växelvana till ett familjärt företag med trevliga kollegor och härlig stämning med kontor på Södermalm. Här arbetar du tätt tillsammans med en annan receptionist för att leverera service både på plats och över telefon. Låter detta som något spännande för dig? Då hoppas vi på din ansökan redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som receptionist är du en av de viktigaste personerna på företaget. Det är du som är företagets ansikte utåt mot besökare på kontoret och över telefon. Företaget har ett stort säkerhetstänk vilket är viktigt även för en receptionist att ha i åtanke i arbetet. Rollen är en central funktion för företaget, kontoret och medarbetarna.  Du välkomnas av trevliga, öppna samt hjälpsamma kollegor på ett familjärt bolag. Arbetet består av sedvanliga receptionsuppgifter samt växel. 
 
Dina primära arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Ta emot, välkomna och hänvisa besökare som kan vara kunder, besöksgrupper, utländska besökare, hantverkare och interna kollegor
Växeltelefoni
Se till att receptionen är representativ
Stötta vid inköp av frukt, kaffe och dylikt
Nyckelhantering


Arbetstider
Heltid, start 29:e Mars. Provanställning om 6 månader tillämpas med goda möjligheter till förlängning. Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00. Kontoret är beläget på Södermalm.

Kvalifikationer
För att axla och trivas i rollen ser vi att du håller en hög servicenivå samt där du ser vad som behöver göras och arbetar strukturerat. Du har en hög professionalitet och säkerhetstänk i din yrkesroll där du kan skilja på privatliv och jobb. Vidare har du förmåga till att hantera känslig information konfidentiellt. Du förstår vikten av att det oftast är det lilla extra som gör en stor positiv skillnad. Du är receptionisten som ger det lilla extra och har en positiv och prestigelös inställning. Du har också en god samarbetsförmåga då du kommer arbeta tätt tillsammans med en receptionist. Att passa tider är också av stor vid i och med öppning och stängning.


Det här behöver du:
• Avklarad gymnasieutbildning.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom reception samt växel
• Ha goda färdigheter i Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som i skrift
• Då företaget har covid- restriktioner/ kriterier ser vi att du bor i närheten av Swedenborgsgatan (Södermalm) och att du kan gå eller cykla till och från arbetsplatsen. Alternativt att du har B-körkort med körvana. Har du inte tillgång till egen bil kan företaget ordna. Viktigt är då att man har möjlighet att parkera den hemma (garageplats i kontorshuset finns).
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Erfarenhet
Minst 1 år

Ansökan
2021-02-27, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Natalie Bettar

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.