Receptionist | ISS Facility Services | Karlstad

Är du en positiv och professionell person som brinner för service? Har du erfarenhet av att arbeta med kundmottagande, administration och vill ge service i toppklass? Då kan du vara den vi letar efter! Just nu söker vi på Manpower en receptionist till ett långsiktigt uppdrag som varar till årsskiftet med chans till anställning på ISS i Karlstad. Låter det intressant? Sök tjänsten redan idag!

Den här tjänsten är ett samarbete mellan oss på Manpower och ISS Facility Services i Karlstad. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta för ISS hos en av deras kunder i centrala Karlstad. Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta kontorstid på vardagar.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets servicefunktioner fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla känner sig sedda och varmt välkomna.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat innebära följande:

* Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare samt tillhandahålla behörigheter
* Hantera mail och övriga kontakter
* Hantera inkommande och utgående post och paket
* Ansvara för reception och säkerställa så att kontorsytan är representativ
* Hantera bokningar av resor och hotell
* Internservice med bland annat frukostservering, visst tekniskt underhåll samt sköta förbrukningsmaterial
* Vara kontaktperson vid felanmälningar i lokalerna samt bevakning av detta
* Löpande dagligt underhåll av lokalerna så att det är funktionellt och ser rent och snyggt ut på allmänna ytor som vid kopiatorerna, kök, mötesrum, korridorer och gemensamma ytor i stort.
* Övriga administrativa uppgifter som uppdatering av rutiner, instruktioner och statistik.
* Delta i skyddsronder samt viss ärendehantering i skyddsarbete på kontoret
* Ta egna initiativ samt löpande se förbättringspotential i verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i servicerollen som drivs av en vilja att leverera service i världsklass och att skapa ett partnerskap med vår kund. Du har god kommunikativ förmåga och kommunicerar du obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. För att passa i rollen som receptionist är du självgående och har god förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har känsla för kvalitet samt att du är en problemlösare. Det är meriterande om du arbetat i en likvärdig roll tidigare men inget krav.

Om ISS

People make places and places make people. I hela kedjan, från strategi till leverans, samarbetar vi med våra kunder för att skapa arbetsplatser och miljöer som fungerar, inspirerar och ger. De väljer oss eftersom vi skapar, förvaltar och upprätthåller miljöer som gör tillvaron mer effektiv och trivsam.

Besök gärna ISS hemsida https://www.se.issworld.com/sv-se för att få reda på mer om deras verksamhet.

Vad kan Manpower erbjuda dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Victoria Lennartsson via e-post: victoria.lennartsson@manpower.se eller telefonnummer: 054-22 18 84.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrig information

Uppdragslängd: till årsskiftet med chans till anställning hos kund
Placeringsort: Karlstad
Typ av anställning: konsultuppdrag
Tillsättning: så snart som möjligt

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.