Receptionist & Kontorsadministratör

UNHCR ger människor på flykt nödhjälp, skyddar deras rättigheter och hjälper dem att skapa en bättre framtid. Sverige för UNHCR har 90-konto och är UNHCR:s svenska partner.
Många av världens flyktingkriser känner de flesta av oss inte ens till. UNHCR, FN:s flyktingorgan, finns på plats världen över för att hjälpa dem - också de vars situation får liten eller ingen uppmärksamhet i media.
UNHCR ger livräddande nödhjälp som tak över huvudet, mat och vatten, skyddar grundläggande mänskliga rättigheter och tar fram lösningar som ger människor på flykt en säker plats där de kan skapa en trygg framtid.

Vi söker nu en Receptionist och kontorsadministratör på 80 %. Arbetstiderna är kl. 8.00-15:00 måndag till torsdag och fredagar kl. 8:00-14:30.
På kontoret som ligger centralt i Stockholm kommer du få arbeta tillsammans med kollegor som brinner för humanitära frågor. Du kommer att arbeta med sedvanliga receptionsuppgifter och leverera service på högsta nivå gentemot såväl dina kollegor som dina besökare. Utöver detta förekommer även en del administrativa uppgifter.
Du kommer till exempel att

Ta emot besökare
Svara i växeltelefon och på inkommande mail
Se till att det är rent och snyggt i kök och de allmänna utrymmena
Vara vår kontaktperson till vår IT service
Köpa in och ansvara för kontorets förbrukningsmaterial
Stödja hela kontoret med olika administrativa uppgifter

Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta självständigt och i en serviceorienterad, administrativ roll i en hjälporganisation.


Tidigare erfarenheter av receptionistarbete eller kundtjänst
Tidigare erfarenheter av telefonväxel
Viss administrativ erfarenhet
Förståelse för Officepaketet
Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift
Står bakom UNHCR:s uppdrag och värderingar

Som person är du en initiativtagande person som trivs med att få saker gjorda. Du ser vad som behövs göras, är självgående, orädd och är prestigelös inför nya arbetsuppgifter. Att leverera service av kvalitet är något du ser som självklart och du har ett tillmötesgående sätt mot de du möter.