Receptionist & kontorsassistent till Castellum

Om tjänsten
Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Gillar du att vara ansiktet utåt och att arbeta i en varierad roll? Vi söker nu en receptionist & kontorsassistent till Castellum med start omgående.

Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.


Arbetsuppgifter
Som receptionist & kontorsassistens fyller du en viktig och central roll med mycket kontakter både utåt mot kund och internt inom företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen. I rollen förekommer arbetsuppgifter såsom:

-Inkommande ärenden via växeltelefonen
-Bud och posthantering
-Förbereda inför frukostar
-Bistå vid interna och externa event
-Förbereda konferenser
-Inköp
-Se över att kontorsytor är representativa såsom konferensrum, kök etc.
-Övriga administrativa uppgifter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av service
• Kunskaper i Microsoft Office
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i reception eller med liknande arbete inom service.
Du är strukturerad och kan ha många bollar i luften – samtidigt som du har ett leende på läpparna och levererar service i toppklass. I ditt arbetssätt är du strukturerad, noggrann och trivs med att se till att allt är fint runt omkring dig. Du är utåtriktad, trevlig och professionell i ditt bemötande. Vidare har du hög integritet. Du tar dig an arbetsuppgifter med stort engagemang och sprider positiv energi runt omkring dig


Övrigt
Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos KFX HR-partner. Tjänsten är ett visstidsuppdrag fram tills årsskiftet, med goda chanser till förlängning. Start för tjänsten är omgående. Vi går löpande igenom våra urval och kommer höra av oss till dig om vi tycker att du har en profil som matchar det vår kund eftersöker. För att få mer info om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecka Berg på 08-663 99 00.