Receptionist, Kulturhuset Barbacka

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


Kulturhuset Barbacka är ett kommunalt kulturhus med inriktning barn och unga. Verksamheten omfattar både ett utbud riktat till förskola och skola och verksamhet på fritiden. Tjänsten innebär att du har en central position i husets dagliga verksamhet med många kontakter utåt och inåt. Verksamheten är i ständig utveckling vilket betyder stimulerande utmaningar och samtidigt behov av stabilitet och kontinuitet. Verksamheten har nyligen omcertifierats inom området HBTQi.

ARBETSUPPGIFTER
Receptionen på Kulturhuset Barbacka har en avgörande roll för att huset som helhet ska fungera väl. Det ingår därför i tjänsten att vara väl insatt i den dagliga verksamheten och kunna förmedla husets utbud på ett engagerat sätt men också att länka samman information från olika håll så att verksamheten fungerar smidigt.

Service och stöd till övrig personal är en naturlig del av arbetsvardagen. En viktig del av tjänsten är ekonomihantering med beställningar, fakturakontering och utgående fakturor. Bland övriga administrativa uppgifter finns bokning av personalresor, utskick, nyckelhantering, lokalbokning, viss statistik och kassahantering, schemaläggning av den timanställda cafépersonalen och handledaransvar för praoelever. I arbetet ingår att svara för att de offentliga delarna är i gott skick och att miljön upplevs trygg och säker.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieexamen gärna med inriktning inom ekonomi eller kultur. Vi vill att du har arbetslivserfarenhet från serviceyrke men också att du har erfarenhet av arbete i verksamhet som är riktad till barn och ungdomar. Det är en fördel om du är orienterad inom kulturområdet och har insikt inom HBQT- och jämställdhetsfrågor. Har du även erfarenhet av ekonomihantering är det meriterande.

Du hanterar Office-paketet och kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift då kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna. Det är också en fördel om du är flerspråkig. Då bilkörning kan förekomma i tjänsten, krävs B-körkort.

För att lyckas i rollen är du en person med hög serviceförmåga med ett personligt bemötande men du behöver också ha ett högt ansvars- och säkerhetstagande. Du är lösningsfokuserad, kan prioritera och hantera arbetsuppgifter parallellt med varandra. Förmåga att se helhet och sammanhang behövs i din roll liksom att du är noggrann i det administrativa arbetet.


ÖVRIGT
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens satsningar vad gäller bland annat bibliotek, bad- och idrottsanläggningar, Kristianstads teater, Kulturhuset Barbacka, Kulturkvarteret, fritidsgårdar och föreningsbidrag. Vi arbetar över ett brett fält och är för närvarande cirka 100 medarbetare inom verksamheterna.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.