Receptionist LedR/StödE/DriftA UtvC

Receptionist LedR/StödE/DriftA FM LS UtvC.

Är du intresserad av att arbeta i en kreativ miljö med framtidsperspektiv för lednings- och sambandssystem

Enheten

Befattningen är placerad vid avdelning DriftA FMLS UtvC som ingår i LedR stödenhet, som förutom drift av utvecklingscentrum har som huvudsaklig uppgift att stödja med egna och tillförda resurser produktionen av krigsförband och övriga enheter. Detta görs främst inom funktionerna övnings-och skjutfält, idrott och friskvård, rekrytutbildning, rekrytadministration, vapen/strid, teknisk tjänst, sjukvård, motortjänst, kommendantur, verksamhets- och trafiksäkerhet.

 Arbetsuppgifter

Huvudtjänsten är att tillhöra ett receptionistlag ingående i DriftA UtvC. En av avdelningens uppgifter är att betjäna receptionen vid FMLS UtvC, i syfte att stödja de verksamma aktörer i anläggningen med diverse servicerelaterade tjänster. Syftet är också att skapa så bra förutsättningar som möjligt för de olika delarna vid FM LS UtvC att kunna bedriva sin verksamhet på ett effektivt sätt. Arbetet sker i huvudsak vid receptionsdisk med konstant kundkontakt. Arbetet kan också innebära perioder av många kunder/arbetsuppgifter samtidigt. Arbetstiden kan i vissa avseenden variera.

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak:

Bistå kunder med direkt service av receptionsrelaterade tjänster

Ansvara för att kontrollera tillträdesskyddet till Garnisonen

Ansvara för att förbereda och ta emot besök

Vara anläggningens helpdesk för felanmälan

Ansvarar för allmänna administrativa uppgifter

Ansvara för bokning av gemensamma resurser 

Stödjer möten och konferenser

Stödjer sektionschefen/handläggare administration med olika arbetsuppgifter vid behov

 Kvalifikationer


• Goda kunskaper i Officepaket
• Behärskar engelska väl både i tal och skrift
• Arbetet ställer visst krav på stresstålighet då kundtätheten periodvis kan vara hög
• Arbetet ställer uttalade krav på samarbete/samverkan.
• Arbetet ställer uttalade krav på ett strukturerat arbetssätt och god ordning.
• God kunskap att uttrycka sig, i tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
• Körkort B

Meriterande kvalifikationer


• Kännedom om Försvarsmaktens verksamhet/millitär grundutbildning
• Tidigare arbete i reception, vid expedition motsvarande.

Personliga egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig

Befattning, civil

Tillträde 2022-09-01 eller enl. ök. 

Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Befattningen är placerad på Ledningsregementet med arbetsort Enköping.

Vid förfrågningar beträffande befattningen kontakta rekryterande chef Lennart Rahmberg, 070-6365920. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta LedR personalavdelning J1, 0171-157000

Fackliga representanter

OFR/O-OF Enköping Magnus Johansson

SACO Försvar, Ann-Marie Löfwenberg

SEKO Försvar, Christian Hedberg

OFR/S Clarence Arnstedt

Samtliga nås via växeln på 0171-15 70 00

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 









Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.