Receptionist Liljeholmen Ungdomsmottagning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. I dag är vi stadens näst största stadsdelsområde med ca 130 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.



Arbetsplatsbeskrivning
I februari 2023 öppnar Liljeholmshuset/Liljeholmen ungdomsmottagning.

Under dagtid samt en kväll i veckan är det ungdomsmottagning. Under sen eftermiddag/kväll och helg pågår fritidsverksamhet för unga i lokalerna.
På mottagningen finns fem barnmorskor, fyra kuratorer, en receptionist samt läkare på plats för de unga i åldern 12-22 år, som söker sig till ungdomsmottagningen. Verksamheten drivs i samarbete mellan Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning och SLSO (Stockholms läns sjukvårdsområde) och leds av en chef från vardera organisation.

Arbetsbeskrivning
Som receptionist är du den första som besökarna möter och är mottagningens ansikte utåt. Du tar hand om de besökare som bokat tid, som kommer spontant eller under drop in och ser till att de kommer till rätta. Du ansvarar för tidsbokning via telefon eller besök och är trygg med att använd TakeCare (regionens digitala bokningssystem). Du sköter olika administrativa uppgifter och känner lokalens möjligheter och begränsningar. Du kommunicerar och samarbetar med såväl mottagningens olika professioner som med fritidens personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver ha god kännedom om kuratorernas, barnmorskornas och läkarnas uppdrag. Du ska ha tidigare erfarenhet av att ha jobbat som receptionist i liknande verksamhet och gärna med erfarenhet från arbete på ungdomsmottagning med delat huvudmannaskap.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, hittar lösningar och frågar om hjälp när det behövs. Du har lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du strukturerar dina arbetsuppgifter systematiskt och anpassar dig till ändrade omständigheter i stort som i smått.

Övrigt
Arbetstiden är anpassad efter mottagningens öppettider och visst kvällsarbete förekommer.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.