Receptionist, Majorna

Folktandvården Västra Götalands vision är ”Frisk i munnen hela livet”. Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.



Om oss


Vi arbetar i en positiv anda där samarbete är en självklarhet.

Teamarbete och utveckling av verksamheten är naturliga inslag. Vi tycker det är spännande med nytänkande och strävar efter att engagera alla medarbetare i klinikens förändringsarbete på kort och lång sikt.

På kliniken, som har 11 nyrenoverade behandlingsrum, arbetar idag 30 duktiga medarbetare i varierande åldrar. Vi arbetar med teamtandvård i arbetsmodellen 7-19. Vi har ett stort patienttryck, idag cirka 9 000 vuxna patienter och 7 000 barnpatienter. Kliniken ligger nära buss- och spårvagnshållplats.

Vill du bli en del av vårt team är du välkommen med din ansökan!

Om jobbet
Du kommer vara klinikens ansikte utåt och ger en god service av högsta kvalitet. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen via telefon och meddelandetjänst 1177, samt för tidsbokningar och kallelser. I dina arbetsuppgifter kommer det ingå att hantera fakturering, betalningar och andra administrativa uppdrag.

Du kommer arbeta i journalsystemet T4, mycket i officepaketet samt i andra administrativa program som hör till uppdraget. Du kommer också tillsammans med kollegor vara delaktig i klinikens verksamhet och utvecklingsarbeten.

Tjänsten ställer krav på både kreativitet, empati och servicekänsla då du kommer få träffa många olika kunder med olika behov.

Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Om dig


Vi söker dig som:

- har gymnasieutbildning eller motsvarande
- har utbildning som receptionist eller tandsköterska
- behärskar svenska språket väl, har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.

Vi ser det som en fördel om du har:

- tandvårdsbakgrund
- erfarenhet av receptionistarbete
- goda kunskaper i engelska
- vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
- erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 eller liknande.

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kollegor. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Som person är du lösningsfixerad och flexibel. Du är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen
Du som inte redan är anställd hos oss blir kontaktad av rekryterare på HR-enheten för intervju. Efter ansökningstidens slut gör klinikchefen ett urval av de sökande och kallar till intervju på kliniken.

Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.