Receptionist med administrativa arbetsuppgifter

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Vid Arlandagymnasiet studerar ungefär 1100 elever. Vi har 13 gymnasieprogram, både nationella och specialutformade, och kan därför erbjuda flera olika utbildningsvägar och individuella valmöjligheter.
Våra årliga utvärderingar visar att elever och personal trivs mycket bra på vår skola. Duktiga lärare och gymnasiets ljusa och luftiga lokaler är bidragande orsaker till detta. Men inte minst det goda klimatet som råder elever emellan.



ARBETSUPPGIFTER
På Arlandagymnasiet/Arlanda komvux har vi en administrativ enhet som ansvarar för skoladministration, personaladministration, IT, vikariesamordning och reception.

Vi söker nu en receptionist med administrativa arbetsuppgifter. Vår reception är bemannad varje vardag och hanterar bland annat passerkort, mail, betygsbeställningar, SL-kort, skåp, taxibokningar, posthantering, arkivering, inköp av kontorsmaterial och diverse information (intern-tv, web, mm). Som receptionist jobbar du i våra administrativa system och kan ha vissa skoladministrativa ansvarsområden.

Arbetsbelastningen mellan olika arbetsuppgifter varierar stort, både under dagen men även under skolåret i sin helhet och ingen dag är den andra lik.

Du är vårt ansikte utåt och kommer att ha mycket elevkontakt samt samarbeten med personal, både inom den administrativa enheten samt med skolledning och pedagogisk personal.

Du har tidigare arbetat inom service och trivs med det. Mycket god svenska i tal och skrift krävs, ytterligare språk är önskvärt. Du har erfarenhet av att jobba i skoladministrativa system, har du jobbat i Schoolsoft är det mycket meriterande.

Du har erfarenhet av arbete med både leverantörsfakturor och kommunikation via webb och mejl samt har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativ- och samarbetsförmåga samt problemlösning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god vana att arbeta i administrativa system, främst inom skoladministration.

Du är serviceinriktad och hittar snabbt lösningar på problem som uppstår.

Tjänsten kräver stor social kompetens och förmåga att kommunicera med elever, personal och externa besökare.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.