Receptionist med ansvar för Travel Management till ENERCON

Just nu finns det en gyllene möjlighet för dig som verkligen brinner för att skapa god service och ett härligt klimat på kontoret! ENERCON förstärker sin kompetens med en medarbetare inom Reception och Travel Management till huvudkontoret i Malmö. Till denna tjänst söker vi dig som verkligen älskar service och som stimuleras av att göra ett intryck och ett rejält avtryck på både interna medarbetare och externa besökare – varje dag! Din roll är viktig och du blir en viktig ambassadör för oss och vårt varumärke både internt och externt.
Ditt nya jobb:
Som Receptionist hos ENERCON har du övergripande ansvar för huvudkontorets allmänna ytor, intern och extern konferensservice, inköp och underhåll av kontorsmaterial samt inte minst, Travel Management.
Det är en bred och kontaktintensiv roll som ställer utpräglade krav på din serviceanda men även på administration, koordinering och fantasiförmåga! Inom ramarna för tjänsten erbjuds du goda möjligheter att bidra med idéer, uppslag och förbättringar av kontorets dagliga drift.
Konkret kommer dina arbetsuppgifter omfatta två huvudområden som utgörs av cirka 50% vardera; den dagliga driften av receptionen samt Travel Management.
Ansvar för receptionens dagliga drift, 50%
Välkomnande av interna medarbetare och externa gäster
Skötsel och dekoration av kontorets dagliga ytor
Konferensservice – innan, under och efter
Bokning av externa konferenser, möten och företagsevent och årliga evenemang
Inköp och underhåll av förbrukningsmateriel och service till kontoret
Posthantering och kvittohantering
Attestering av fakturor
Behjälplig vid introduktion av nyanställda
Assistera de olika avdelningarna vid behov med diverse kontorsgöromål
Löpande uppdateringar av tex. personaladministrativa uppgifter
Travel Management, 50%
Resebokningar för interna medarbetare
Internationella/nationella resebokningar från A till Ö (hyrbil, hotell, taxi, flyg)

I denna roll samarbetar du främst med din kollega i receptionen samt VD-assistent. Rapportering sker direkt till VD. Fasta arbetstider under kontorstid kl. 07.00 – 16.00, vardagar.
Vem är du?
Vi söker dig med minst några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från hotell- och eller reseindustrin.
Du har erfarenhet av receptionistarbete och god vana av resebokningar utifrån helhetslösningar. Då rollen innebär många kontaktytor, ställer det krav på din samarbetsförmåga, strukturerade arbetssätt och smidighet. Som nyckelspelare i receptionen är du en utpräglad ”doer” som trivs i att vara kontorets självklara ”fixare”. Vidare drivs du av att arbeta i en extrovert roll med stundtals högt tempo. Vi vill hela tiden utvecklas och förbättras – därför uppskattar vi din kreativitet och dina inspel till våra ständiga förbättringar!
För att trivas och lyckas i tjänsten ser vi vidare att du har;
Flytande språkkunskaper i engelska och svenska
Övriga språkkunskaper, särskilt i tyska, är meriterande, dock ej krav.
B-körkort då vissa arbetsuppgifter förutsätter körkort
God systemvana, särskilt i Officeprogrammet
Utpräglad administrativ och koordinerande förmåga
En positiv, flexibel och lösningsorienterad personlighet

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 6 februari 2022. Intervjuer kommer att hållas under v. 6. Tjänsten ska tillträdas så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Du bifogar CV och personligt brev genom att trycka på ”Sök tjänst”. Observera att vi tyvärr inte har möjlighet att hantera ansökningar via e-post.
Anställningsomfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning
Anställningsort: Malmö
Om oss
Jorden har obegränsade resurser av sol, vind och vatten. Det är en av vår tids mest ansvarsfulla uppgifter att ta till vara dessa resurser i stor skala och vi har antagit denna utmaning. ENERCON är ett av de ledande vindkraftsföretagen i världen och sysselsätter drygt 15 000 anställda globalt med huvudkontor i Tyskland. Motiverad personal och kunder har bidragit till ENERCON´s globala framgång med produktionsanläggningar på tre kontinenter och marknadsrepresentation i över 40 länder.
ENERCON´s servicebolag, ENERCON Energy Converter AB, har sitt huvudkontor i Malmö och härifrån driver vi verksamheten i de nordiska länderna. Bolaget har totalt 19 servicestationer utspridda på strategiska platser i Norden och vi sysselsätter ca 150 medarbetare. För mer information om ENERCON läs på; www.enercon.de/en-en/